Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами
  5. Отправка email с файлами документа

Отправка email с файлами документа

Для того, чтобы отправить из текущего документа email с файлами данного документ доступно всем пользователям, имеющим доступ к документу.

Для этого нужно:

  1. Настроить стандартными средствами учетную запись почты по инструкции.
  2. В карточке документа нажать в панели действий на кнопку с изображением конверта.
    Вид панели действий
  3. В открывшемся email автоматически будут прикреплены все вложения данного документа, будет заполнен адрес отправителя, тема — номер текущего документа.
    На основе данных поля [Контакт] в поле [Кому] заполнится адрес получателя — основной email данного контакта. Нужно проверить, все ли файлы нужно отправлять и нажать кнопку [Отправить].

  4. Чтобы удалить ненужные файлы из списка вложений, нужно нажать на крестик.
  5. Чтобы добавить ошибочно удаленный файл, нужно нажать на кнопку добавления вложения. В открывшейся мини-карточке отметить галочкой те файлы, которые нужно добавить в email.
    Добавление файлов в email

    Отправленный email на вкладке [Связи].

Материал был полезен? Да Нет