Карточка документа пользователя состоит из нескольких блоков:
- Панель инструментов.
- Профиль записи.
- Индикатор состояния документа.
- Блок вкладок.
- Лента.
Профиль записи (1) содержит общую информацию по документу:
- Номер (настраиваемый номер документа в системе).
- Внутренний номер (не конфигурируемый номер документа в системе)
- Тип (тип документа, например «Договор»).
- Шаблон маршрута (способ запуска маршрута согласования)
- Содержание (краткое описание документа).
- Ответственный (имя пользователя, ответственного за документ).
- Контрагент (контрагент, к которому относится данный документ).
- Контакт (контакт, к которому относится данный документ).
- Дата (дата добавления документа в систему).
- Признак согласования (установленный признак отображает, что данный документ был согласован).
- Место хранения (место хранения бумажного документа в архиве)
Примечание. Одно из полей [Контрагент], [Контакт] должно быть обязательно заполнено в карточке документа.
Панель инструментов (2) содержит кнопки для выполнения действий с записью:
- Сохранить данные, Отменить изменения или Закрыть страницу можно с помощью соответствующих кнопок.
- Кнопка [Отправить на согласование] позволяет отправить документ на согласование.
- Кнопка [Действия] позволяет менять статус документа (делать документ актуальным, отправлять в архив), устанавливать права доступа и подписываться на обновления в ленте по выбранной записи.
- Кнопка [Теги] позволяет присвоить теги для удобства поиска и группировки записей.
Индикатор состояния документа (3) позволяет в любой момент видеть, в каком статусе находится документ.
Блок вкладок (4) состоит из отдельных вкладок, на которых отображается подробная информация о записи:
- Вкладка [Файлы и примечания] содержит файлы и ссылки, прикрепленные к карточке документа, и примечания, содержащие дополнительную информацию о документе.
- Вкладка [Связи] содержит перечень связанных с данным документом активностей, email и других документов.
- Вкладка [Маршрут] содержит информацию о текущем согласовании документа, а также историю всех согласований данного документа.
- Вкладка [Ознакомление] содержит информацию о текущем ознакомлении с документом.
- Вкладка [Резолюция] содержит информацию по резолюциям, связанным с документом
Лента (5) отображает сообщения, опубликованные пользователями по отношению к документу.