Документооборот

Docs on bpm’online – это ECM система, которая позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов, назначение и контроль исполнения заданий, охватывает весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.

Управление документами

• Регистрация и учет документов в системе
• Создание документов из e-mail
• Обновлённая карточка документа
• Отслеживание жизненного цикла документов и архивирование
• Удобное взаимодействие и коммуникация по документам​
• Единый реестр документов разных типов
• Гибкая сегментация реестра документов
• Согласование документов и договоров
• Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов​
• Контроль исполнения документов

Контроль исполнительской дисциплины

• Обновленная карточка активности
• Прием задачи в работу 1 кнопкой
• Быстрая постановка задач: сотруднику или группе, подчиненные задачи​
• Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку​
• Перенос срока задачи по запросу
• Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики​
• Диаграмма Гантта​, для планирование рабочего времени и ресурсов
• Логирование смены статусов и переноса срока задачи

Хранение и работа с файлами

• Предпросмотр файлов вложения offline​
• Редактирование файлов вложения online​
• Хранение и сравнение версий файла
• История взаимодействий по файлам и документам​

Эффективная работа в системе

• Преднастроенная стартовая страница пользователя
• Условное оформление задач по статусам и приоритетам
• Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer

Управление бизнес-процессами

• Управление бизнес-процессами и кейсами
• Кастомизация решения пользовательскими инструментами
• Дизайнер системы​, понятный любому пользователю
• Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы bpm’online