Docs Creatio – это ECM система, которая позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов, назначение и контроль исполнения заданий, охватывает весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.
Управление документами
- Регистрация и учет документов в системе
- Создание документов из e-mail
- Обновлённая карточка документа
- Отслеживание жизненного цикла документов и архивирование
- Удобное взаимодействие и коммуникация по документам
- Единый реестр документов разных типов
- Гибкая сегментация реестра документов
- Согласование документов и договоров
- Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов
- Контроль исполнения документов
Контроль исполнительской дисциплины
- Обновленная карточка активности
- Прием задачи в работу одной кнопкой
- Быстрая постановка задач: сотруднику или группе, подчиненные задачи
- Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку
- Перенос срока задачи по запросу
- Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики
- Диаграмма Гантта для планирования рабочего времени и ресурсов
- Логирование смены статусов и переноса срока задачи
Хранение и работа с файлами
- Предпросмотр файлов вложения offline
- Редактирование файлов вложения online
- Хранение и сравнение версий файла
- История взаимодействий по файлам и документам
Эффективная работа в системе
- Преднастроенная стартовая страница пользователя
- Условное оформление задач по статусам и приоритетам
- Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer
Управление бизнес-процессами
- Управление бизнес-процессами и кейсами
- Кастомизация решения пользовательскими инструментами
- Дизайнер системы понятный любому пользователю
- Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы creatio
Статьи
- Технические требования
- Версии лицензий Docs Creatio
- Установка
- Лицензирование
- Нумерация
- Настройка рабочего места пользователя
- Стартовая страница пользователя с лицензией Docs Full
- Главная страница пользователя с лицензией Docs Standard
- Реестр документов
- Карточка документа
- Статус документа
- Печатные формы документа
- Регистрация документа
- Работа с файлами
- Сканирование
- Маршрут документа
- Резолюция по документу
- Ознакомление с документом
- Электронный архив
- Электронная подпись
- Интеграция с Synerdocs
- Управление активностями
- Карточка активности
- Создание активности из текста
- Запрос переноса срока активности
- Делегирование активности
- Быстрые фильтры в реестре
- Контроль активностей
- Шаблоны активностей
- Подчиненные активности
- Календарь сотрудника
- Логика заместителей
- Учет календаря при назначении активности
- Аналитика исполнительской дисциплины
- Шаблоны Email-уведомлений
- Informer for Windows
- Диаграмма Гантта
- Работа в мобильном приложении
- Справка по функционалу продукта
- Видеоматериалы
- Описание релизов Docs Creatio