Docs Creatio – это ECM (Enterprise Content Management) система, которая позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов. Продукт Docs предусматривает возможность назначения и контроля исполнения заданий, которая позволяет отследить весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.
Управление документами
- Регистрация и учет документов в системе
- Создание документов из e-mail
- Обновлённая карточка документа
- Отслеживание жизненного цикла документов от их создания до занесения в архив
- Удобное взаимодействие и коммуникация по документам
- Единый реестр документов разных типов
- Гибкая сегментация реестра документов
- Согласование документов и договоров
- Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов
- Контроль исполнения документов
Контроль исполнительской дисциплины
- Обновленная карточка активности
- Прием задачи в работу одной кнопкой
- Быстрая постановка задач: сотруднику, группе сотрудников или целым отделам; возможность добавления подчиненных задач
- Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку
- Перенос срока задачи по запросу
- Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики
- Диаграмма Гантта для планирования рабочего времени и ресурсов
- Логирование смены статусов и переноса срока задачи
Хранение и работа с файлами
- Предпросмотр файлов вложения offline
- Редактирование файлов вложения online
- Хранение и сравнение версий файла
- История взаимодействий по файлам и документам
Эффективная работа в системе
- Преднастроенная стартовая страница пользователя
- Условное оформление задач по статусам и приоритетам
- Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer
Управление бизнес-процессами
- Управление бизнес-процессами и кейсами
- Кастомизация интерфейса и функционала системы при помощи пользовательских инструментов
- Дизайнер системы понятен любому пользователю
- Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы Creatio
Статьи
- Технические требования
- Установка Docs Creatio
- Лицензирование
- Нумерация
- Настройка рабочего места пользователя
- Реестр документов
- Карточка документа
- Статус документа
- Печатные формы документа
- Регистрация документа
- Работа с файлами
- Сканирование
- Маршрут документа
- Резолюция по документу
- Ознакомление с документом
- Электронный архив
- Электронная подпись
- Интеграция с Контур.Diadoc
- Управление активностями
- Карточка активности
- Создание активности из текста
- Запрос переноса срока активности
- Делегирование активности
- Быстрые фильтры в реестре
- Контроль активностей
- Шаблоны активностей
- Подчиненные активности
- Календарь сотрудника
- Логика заместителей
- Учет календаря при назначении активности
- Аналитика исполнительской дисциплины
- Шаблоны Email-уведомлений
- Informer for Windows
- Диаграмма Гантта
- Работа в мобильном приложении
- Справка по функционалу продукта
- Видеоматериалы
- Описание релизов Docs Creatio