Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот

Документооборот

Docs on bpmonline – это ECM система, которая позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов, назначение и контроль исполнения заданий, охватывает весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.

Управление документами

  • Регистрация и учет документов в системе
  • Создание документов из e-mail
  • Обновлённая карточка документа
  • Отслеживание жизненного цикла документов и архивирование
  • Удобное взаимодействие и коммуникация по документам​
  • Единый реестр документов разных типов
  • Гибкая сегментация реестра документов
  • Согласование документов и договоров
  • Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов​
  • Контроль исполнения документов

Контроль исполнительской дисциплины

  • Обновленная карточка активности
  • Прием задачи в работу одной кнопкой
  • Быстрая постановка задач: сотруднику или группе, подчиненные задачи​
  • Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку​
  • Перенос срока задачи по запросу
  • Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики​
  • Диаграмма Гантта​ для планирования рабочего времени и ресурсов
  • Логирование смены статусов и переноса срока задачи

Хранение и работа с файлами

  • Предпросмотр файлов вложения offline​
  • Редактирование файлов вложения online​
  • Хранение и сравнение версий файла
  • История взаимодействий по файлам и документам​

Эффективная работа в системе

  • Преднастроенная стартовая страница пользователя
  • Условное оформление задач по статусам и приоритетам
  • Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer

Управление бизнес-процессами

  • Управление бизнес-процессами и кейсами
  • Кастомизация решения пользовательскими инструментами
  • Дизайнер системы​ понятный любому пользователю
  • Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы bpm’online

 

Статьи

Материал был полезен? Да Нет