Docs on bpm’online – это ECM система, которая позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов, назначение и контроль исполнения заданий, охватывает весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.
Управление документами
- Регистрация и учет документов в системе
- Создание документов из e-mail
- Обновлённая карточка документа
- Отслеживание жизненного цикла документов и архивирование
- Удобное взаимодействие и коммуникация по документам
- Единый реестр документов разных типов
- Гибкая сегментация реестра документов
- Согласование документов и договоров
- Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов
- Контроль исполнения документов
- Обновленная карточка активности
- Прием задачи в работу 1 кнопкой
- Быстрая постановка задач: сотруднику или группе, подчиненные задачи
- Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку
- Перенос срока задачи по запросу
- Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики
- Диаграмма Гантта, для планирование рабочего времени и ресурсов
- Логирование смены статусов и переноса срока задачи
- Предпросмотр файлов вложения offline
- Редактирование файлов вложения online
- Хранение и сравнение версий файла
- История взаимодействий по файлам и документам
- Преднастроенная стартовая страница пользователя
- Условное оформление задач по статусам и приоритетам
- Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer
- Управление бизнес-процессами и кейсами
- Кастомизация решения пользовательскими инструментами
- Дизайнер системы, понятный любому пользователю
- Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы bpm’online