Документооборот "Docs Creatio"

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот «Docs Creatio»

Документооборот «Docs Creatio»

Docs Creatio ­– это ECM (Enterprise Content Management) система, которая позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов.  Продукт Docs предусматривает возможность назначения и контроля исполнения заданий, которая позволяет отследить весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.

Управление документами

  • Регистрация и учет документов в системе
  • Создание документов из e-mail
  • Обновлённая карточка документа
  • Отслеживание жизненного цикла документов от их создания до занесения в архив
  • Удобное взаимодействие и коммуникация по документам​
  • Единый реестр документов разных типов
  • Гибкая сегментация реестра документов
  • Согласование документов и договоров
  • Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов​
  • Контроль исполнения документов

Контроль исполнительской дисциплины

  • Обновленная карточка активности
  • Прием задачи в работу одной кнопкой
  • Быстрая постановка задач: сотруднику, группе сотрудников или целым отделам; возможность добавления подчиненных задач​
  • Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку​
  • Перенос срока задачи по запросу
  • Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики​
  • Диаграмма Гантта​ для планирования рабочего времени и ресурсов
  • Логирование смены статусов и переноса срока задачи

Хранение и работа с файлами

  • Предпросмотр файлов вложения offline​
  • Редактирование файлов вложения online​
  • Хранение и сравнение версий файла
  • История взаимодействий по файлам и документам​

Эффективная работа в системе

  • Преднастроенная стартовая страница пользователя
  • Условное оформление задач по статусам и приоритетам
  • Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer

Управление бизнес-процессами

  • Управление бизнес-процессами и кейсами
  • Кастомизация интерфейса и функционала системы при помощи пользовательских инструментов
  • Дизайнер системы​ понятен любому пользователю
  • Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы Creatio

Статьи

Был ли данный материал полезен вам? Да 1 Нет