Документооборот

Документооборот для BPMSoft ­– это ECM (Enterprise Content Management) система, которая позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов.  Продукт Документооборот предусматривает возможность назначения и контроля исполнения заданий, которая позволяет отследить весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.

Управление документами

• Регистрация и учет документов в системе
• Создание документов из e-mail
• Обновлённая карточка документа
• Отслеживание жизненного цикла документов от их создания до занесения в архив
• Удобное взаимодействие и коммуникация по документам​
• Единый реестр документов разных типов
• Гибкая сегментация реестра документов
• Согласование документов и договоров
• Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов​
• Контроль исполнения документов

Контроль исполнительской дисциплины

• Обновленная карточка активности
• Прием задачи в работу одной кнопкой
• Быстрая постановка задач: сотруднику, группе сотрудников или целым отделам; возможность добавления подчиненных задач​
• Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку​
• Перенос срока задачи по запросу
• Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики​
• Диаграмма Гантта​ для планирования рабочего времени и ресурсов
• Логирование смены статусов и переноса срока задачи

Хранение и работа с файлами

• Предпросмотр файлов вложения offline​
• Редактирование файлов вложения online​
• Хранение и сравнение версий файла
• История взаимодействий по файлам и документам​

Эффективная работа в системе

• Преднастроенная стартовая страница пользователя
• Условное оформление задач по статусам и приоритетам
• Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer

Управление бизнес-процессами

• Управление бизнес-процессами и кейсами
• Кастомизация интерфейса и функционала системы при помощи пользовательских инструментов
• Дизайнер системы​ понятен любому пользователю
• Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы BPMSoft