Документооборот для BPMSoft

Документооборот для BPMSoft – это ECM (Enterprise Content Management) система, которая позволяет вести регистрацию, согласование и учет документов. Продукт Документооборот для BPMSoft предусматривает возможность назначения и контроля исполнения заданий, которая позволяет отследить весь жизненный цикл работы с договорами, приказами и другими видами документов.

Управление документами

Регистрация и учет документов в системе
Создание документов из e-mail
Обновлённая карточка документа
Отслеживание жизненного цикла документов от их создания до занесения в архив
Удобное взаимодействие и коммуникация по документам
Единый реестр документов разных типов
Гибкая сегментация реестра документов
Согласование документов и договоров
Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов
Контроль исполнения документов

Контроль исполнительской дисциплины

Обновленная карточка активности
Прием задачи в работу одной кнопкой
Быстрая постановка задач: сотруднику, группе сотрудников или целым отделам; возможность добавления подчиненных задач
Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку
Перенос срока задачи по запросу
Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики
Логирование смены статусов и переноса срока задачи

Хранение и работа с файлами

Предпросмотр файлов вложения offline
Редактирование файлов вложения online
Хранение и сравнение версий файла
История взаимодействий по файлам и документам

Эффективная работа в системе

Преднастроенная стартовая страница пользователя
Условное оформление задач по статусам и приоритетам
Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer

Управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами и кейсами
Кастомизация интерфейса и функционала системы при помощи пользовательских инструментов
Дизайнер системы понятен любому пользователю
Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы BPMSoft

Документооборот для BPMSoft

Статьи