По умолчанию в системе реализована возможность одновременно редактировать файл вложения в документе только одним пользователем. Для остальных пользователей файл будет заблокирован, то есть не будет возможности его отредактировать, переименовать, удалить, сделать основным.
Заблокировать файл можно 2 способами:
- Нажать на кнопку редактирования
- Нажать на кнопку блокирования файла
Для всех остальных пользователей кроме текущего при попытке внести любые изменения появится сообщение:
На детали [Файлы и ссылки] кнопка блокировки приобретёт вид
Чтобы не допускать продолжительной блокировки файла и не создавать препятствий в работе коллегам, в системе реализована возможность ограничить время блокировки.
Для этого необходимо в системной настройке [Максимальное время блокирования файла] указать необходимое значение и определить уровни доступ на чтение и изменение данной настройки.
1 раз в 5 минут в системе запускается преднастроенный бизнес-процесс [Разблокирование файлов с истекшим временем блокирования], который разблокирует файлы согласно данным, указанным в системной настройке [Максимальное время блокирования файла].
Примечание
Блокировку файла на редактирование несколькими пользователями возможно отклюить в системной настройке [Блокировка файла при редактировании]. В таком случае пользователи смогут одновременно редактировать один файл, используя разные способы редактирования и создавая разные версии файла