Документооборот для BPMSoft

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот для BPMSoft
  4. Работа с файлами
  5. Блокирование файлов

Блокирование файлов

По умолчанию в системе реализована возможность одновременно редактировать файл вложения в документе только одним пользователем. Для остальных пользователей файл будет заблокирован, то есть не будет возможности его отредактировать, переименовать, удалить, сделать основным.

Заблокировать файл можно 2 способами:

  1. Нажать на кнопку редактирования
  2. Нажать на кнопку блокирования файла

Для всех остальных пользователей кроме текущего при попытке внести любые изменения появится сообщение:

На детали [Файлы и ссылки] кнопка блокировки приобретёт вид

Чтобы не допускать продолжительной блокировки файла и не создавать препятствий в работе коллегам, в системе реализована возможность ограничить время блокировки.

Для этого необходимо в системной настройке [Максимальное время блокирования файла] указать необходимое значение и определить уровни доступ на чтение и изменение данной настройки.

1 раз в 5 минут в системе запускается преднастроенный бизнес-процесс [Разблокирование файлов с истекшим временем блокирования], который разблокирует файлы согласно данным, указанным в системной настройке [Максимальное время блокирования файла].

Примечание

Блокировку файла на редактирование несколькими пользователями возможно отклюить в системной настройке [Блокировка файла при редактировании]. В таком случае пользователи смогут одновременно редактировать один файл, используя разные способы редактирования и создавая разные версии файла

Был ли данный материал полезен вам? Да Нет