Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами
  5. Блокирование файлов

Блокирование файлов

В системе реализована возможность одновременно редактировать файл вложения в документе только одним пользователем. Для остальных пользователей файл будет заблокирован, не будет возможности его отредактировать, переименовать, удалить, сделать основным.

Заблокировать файл можно 2 способами:

  1. Нажать на кнопку редактирования
  2. Нажать на кнопку блокирования файла

Для всех остальных пользователей кроме текущего при попытке внести любые изменения появится сообщение:

На детали [Файлы и ссылки] кнопка блокировки приобретёт вид

Чтобы не допускать продолжительной блокировки файла и не создавать препятствий в работе коллегам, в системе реализована возможность ограничить время блокировки.

Для этого необходимо в системной настройке [Максимальное время блокирования файла] указать необходимое значение и определить уровни доступ на чтение и изменение данной настройки.

Вид системной настройки по умолчанию

1 раз в 5 минут в системе запускается преднастроенный бизнес-процесс [Разблокирование файлов с истекшим временем блокирования], который разблокирует файлы согласно данным, указанным в системной настройке [Максимальное время блокирования файла].

Бизнес-процесс автоматического разблокирования файла
Материал был полезен? Да Нет