Пользователь может зарегистрировать в своем календаре время отсутствия. В момент, когда наступит этот период, все незавершенные активности данного пользователя будут переназначены на указанного в календаре заместителя. Все активности, которые в период отсутствия пользователя создаются, также будут назначены на заместителя согласно настройкам в календаре.
Для того,чтобы произвести настройки неообходимо:
- в разделе [Календари] создать идивидуальный календарь для пользователя
- на вкладке [Отсутствие на рабочем месте] нажать на «+»
- в строке указать точное время начала и завершения периода отсутствия заместителя. Также указать, переназначать ли активные задачи и задачи по процессам (то есть по согласованию и иным бизнес-процессам) на данного заместителя.
- При необходимости включить делегирование прав на Документы замещающему, в колонках [Раздавать права замещающему] и [Отзывать права замещающего].
Невозможно зафиксировать 2 периода отсутсвия одновременно.
При создании новой активности она автоматически будет переназначена на заместителя. Информация об этом отобразится на странице активности.
Поля на детали «Отсутствие на рабочем месте»:
- [Дата начала] и [Дата завершения] — период отсутствия сотрудника;
- [Заместитель] — учётная запись сотрудника, который станет Ответственным в карточках активностей на момент отсутствия замещаемого или получит права доступа к карточкам документов с Ответственным — замещающем;
- [Переназначить активные задачи] — переназначение активностей, уже созданных на момент отсутствия;
- [Переназначать активности по процессам] — переназначение активностей в рамках маршрута;
- [Переназначать активности по возвращению] — возвращение активностей замещаемому;
- [Раздать права замещающему] — раздача прав на карточки документов, где ответственный — замещаемый;
- [Отозвать права замещающего] — удаляет права доступа замещающего из карточек документа замещаемого при завершении периода отсутствия