Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Согласование документа
  5. Запуск согласования

Запуск согласования

Составление маршрута согласования и запуск согласования производятся из мини-карточки запуска согласования. Для вызова мини-карточки запуска согласования необходимо нажать на кнопку [Отправить на согласование] в панели инструментов либо на кнопку [Редактировать] на детали [Текущее согласование].

Кнопка [Отправить на согласование] доступна ответственному по документу и пользователям с доступом к операции [Доступ к запуску согласования].

В открывшейся карточке нажать на кнопку [Выбрать] и выбрать те контакты, которые будут участвовать в согласовании или элемент организационной структуры, чей представитель будет участвовать в согласовании.

или

Выбор группы согласующих

Далее необходимо заполнить следующие поля:

  1. Порядок – порядковый номер этапа согласования (участника или группы участников согласования).
  2. Контакт – контакт, указанный как согласующее лицо.
  3. Тип – тип маршрутизации активностей на согласование.
  4. Срок – срок согласования в рабочих часах.

Для построения нелинейного маршрута согласования вы можете использовать типы маршрутизации:

  1. Последовательно – при данном типе согласования система последовательно, в соответствии с порядковыми номерами участников согласования, сформирует активности на согласование.
  2. Параллельно – при данном типе согласования система сформирует активности на согласование одновременно всем участникам с одинаковыми порядковыми номерами, согласование перейдет к следующему этапу только после того, как все участники данной группы согласующих завершат свой этап согласования.
  3. Один из – при данном типе согласования система сформирует активности на согласование одновременно всем участникам с одинаковыми порядковыми номерами, согласование перейдет к следующему этапу после того, как хотя бы один из данной группы согласующих завершит свой этап согласования.

Примечание. Для объединения нескольких участников согласования в одну группу «параллельного» или «один из» типа маршрутизации, необходимо установить одинаковые порядковые номера для данных участников.

Мини-карточка запуска согласования

В случае, если в согласовании долен принтяь участие один из участников группы — элемента организационной структуры, мини-карточка выглядит так.

Согласование на группу ответсвенных

Для запуска процесса согласования нужно нажать кнопку [Начать согласование]

В случае, если в документе, откуда запускается согласование, отсутствует файл-вложение, система выдаст ошибку.

Ошибка отправки на согласование

В случае если вы не хотите запускать согласование в данный момент, но желаете сохранить составленный маршрут для дальнейшей работы с ним, нажмите кнопку [Сохранить маршрут] и маршрут сохранится на деталь [Текущее согласование].

Материал был полезен? Да Нет