Документооборот

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот
  4. Маршрут документа
  5. Запуск маршрута

Запуск маршрута

Составление маршрута документа и его запуск производятся из мини-карточки запуска маршрута. Для вызова мини-карточки запуска маршрута необходимо нажать на кнопку [Отправить по маршруту] в панели инструментов либо на кнопку [Редактировать] на детали [Текущий маршрут] на вкладке [Маршрут].

Кнопка [Отправить по маршруту] доступна ответственному по документу и пользователям с доступом к операции [Доступ к запуску согласования].

В открывшейся карточке нажать на кнопку [Выбрать]. Для наполнения маршрута существуют три опции:

  • Определенные контакты, которые будут участвовать в маршруте
  • Элемент организационной структуры, чей представитель будет участвовать в маршруте. В этом случае задачи в рамках маршрута будут поставлены всем участникам организационной роли. Первый, кто возьмет задачу на себя, станет ответственным. Для остальных задачи отменятся 

  • Роль руководителя контакта. Для выбора доступны руководители всех полей справочника «Контакты», которые есть в карточке документа. Если контакт является участником нескольких ролей или для роли выбрано несколько руководителей, то всем им будут назначены задачи в рамках маршрута. Механизм работы в данном случае будет соответствовать согласованию на группу. Если вы добавили новое поле справочника «Контакты», то для того, чтобы у вас появилась возможность добавить в маршрут руководителя по новому полю, необходимо перезайти в систему.

Примечание: если поле справочника «Контакты» не заполнено или для роли данного контакта не установлены руководители, то система предупредит пользователя об этом при запуске маршрута вручную. Если маршрут запускается через бизнес-процесс, то он остановится с ошибкой.

Далее необходимо заполнить следующие поля:

  1. Порядок – порядковый номер этапа маршрута (участника или группы участников маршрута). Позволяет выстраивать нелинейный маршрут документа
  2. Контакт – контакт, указанный как участник маршрута.
  3. Тип – тип активности маршрута.
  4. Срок – срок согласования в рабочих часах.

В маршруте документа можно применять три типа активностей:

1. Согласование – при данном типе активности система в соответствии с порядковыми номерами участников сформирует активности на согласование. Для запуска параллельного согласования, необходимо устанавливать одинаковое значение поля «Порядок». Данные пользователи в рамках задачи смогут согласовать документ, либо отправить его на доработку с обязательным указанием причины.

2. Ознакомление – пользователю требуется ознакомиться с документом и поставить отметку об ознакомлении.

3. Исполнение – позволяет поставить задачу на выполнение определенных работ, связанных с документом. При выборе данного типа возможно указание произвольного заголовка активности.

В случае если вы не хотите запускать согласование в данный момент, но желаете сохранить составленный маршрут для дальнейшей работы с ним, нажмите кнопку [Сохранить маршрут] и маршрут сохранится на деталь [Текущий маршрут].

Был ли данный материал полезен вам? Да 1 Нет