Документооборот

  1. Домой
  2. Документы
  3. Документооборот
  4. Маршрут документа
  5. Запуск маршрута

Запуск маршрута

Составление маршрута документа и его запуск производятся из мини-карточки запуска маршрута. Для вызова мини-карточки запуска маршрута необходимо нажать на кнопку [Отправить по маршруту] в панели инструментов либо на кнопку [Редактировать] на детали [Текущий маршрут] на вкладке [Маршрут].

Кнопка [Отправить по маршруту] доступна ответственному по документу и пользователям с доступом к операции [Доступ к запуску согласования].

В открывшейся карточке нажать на кнопку [Выбрать] и выбрать те контакты, которые будут участвовать в маршруте или элемент организационной структуры, чей представитель будет участвовать в маршруте.

или

Далее необходимо заполнить следующие поля:

  1. Порядок – порядковый номер этапа маршрута (участника или группы участников маршрута). Позволяет выстраивать нелинейный маршрут документа
  2. Контакт – контакт, указанный как участник маршрута.
  3. Тип – тип активности маршрута.
  4. Срок – срок согласования в рабочих часах.

В маршруте документа можно применять три типа активностей:

1. Согласование – при данном типе активности система в соответствии с порядковыми номерами участников сформирует активности на согласование. Для запуска параллельного согласования, необходимо устанавливать одинаковое значение поля «Порядок». Данные пользователи в рамках задачи смогут согласовать документ, либо отправить его на доработку с обязательным указанием причины.

2. Ознакомление – пользователю требуется ознакомиться с документом и поставить отметку об ознакомлении.

3. Исполнение – позволяет поставить задачу на выполнение определенных работ, связанных с документом. При выборе данного типа возможно указание произвольного заголовка активности.

В случае если вы не хотите запускать согласование в данный момент, но желаете сохранить составленный маршрут для дальнейшей работы с ним, нажмите кнопку [Сохранить маршрут] и маршрут сохранится на деталь [Текущий маршрут].

Был ли данный материал полезен? Да 1 Нет