Документооборот для BPMSoft

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот для BPMSoft
  4. Управление активностями
  5. Карточка активности

Карточка активности

Карточка активности состоит из нескольких блоков. Страница содержит:

  1. Профиль записи.
  2. Панель инструментов.
  3. Блок вкладок.
  4. Индикатор стадий (action dashboard).

    Профиль записи (1) содержит общую информацию о активности:

    Ответственный (имя пользователя, ответственного за выполнение активности),
    Начало и Завершение (дата и время начала и предполагаемого завершения активности),
    Фактическое завершение активности (в случае, активность завершена досрочно),

    Приоритет (приоритет активности, например «Средний»),

    Категория(Категория активности, например «Встреча»),
    Автор
    (пользователь, являющийся инициатором новой активности),
    Контролер
    (пользователь, который выполнит приемку задания),
    Завершать при завершении  подчинённых
    (установленный признак завершает активность при завершении подчинённых активностей),

    Отображать в расписании (установленный признак отображает активность в расписании),
    Заголовок
    (суть активности),
    Ожидаемый результат
    (Описание ожидаемого результата по окончанию выполнения активности),
    Результат подробно
    (детальная информация относительно результата выполненной активности).

    Панель инструментов (2) содержит кнопки для выполнения действий с записью:

    1. Сохранить данные, Отменить изменения или Закрыть страницу можно с помощью соответствующих кнопок.
    2. Кнопка [Действия] позволяет установить права доступа и подписаться на обновления в ленте по выбранной записи.
    3. Кнопка [Добавить связанную активность] позволяет добавить связанную активность, например «Звонок».

    Кнопка [Теги] позволяет присвоить теги для удобства поиска и группировки записей.

    Блок вкладок (3) состоит из отдельных вкладок, на которых отображается подробная информация о записи:

    1. Вкладка [Основная информация] содержит основные сведения об активности: подчиненные активности, взаимосвязи с другими объектами системы, а также записи о напоминаниях ответственному или автору.
    2. Вкладка [Участники] содержит перечень контактных лиц, задействованных в выполнении задачи/звонка.
    3. Вкладка [Файлы и примечания] содержит дополнительную информацию, которая характеризует задачу, а также файлы и ссылки на веб-ресурсы по данной активности.
    4. Вкладка [Лента] содержит сообщения раздела [Лента], связанные с текущей активностью.

    Индикатор стадий (4) позволяет в любой момент видеть, на каком этапе находится активность, и перейти к другой стадии. Это поможет вам сфокусироваться на продвижении вперед по кейсу и сделает работу максимально интуитивной и простой.

    В зависимости от выбранной стадии цвет индикатора может изменяться. Например, индикатор стадий окрасится в оранжевый цвет, если ответственный переведет активности (в которой указан контролер) в состояние «Выполнена».

Был ли данный материал полезен вам? Да Нет