Документооборот для BPMSoft

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот для BPMSoft
  4. Канцелярия
  5. Регистрации документа в журнале регистрации

Регистрации документа в журнале регистрации

Пример регистрации документов

  1. Пользователю должны быть выданы права на операцию CanRegisterEntities
  2. Перейдите в раздел, связанный с журналом (например, «Документы»)
  3. Создайте или откройте запись, соответствующую фильтру хотя бы одного активного правила
  4. Нажмите кнопку «Действия» «Зарегистрировать»
  5. Выберите дату и правило регистрации
  6. Подтвердите регистрацию
  7. Система автоматически применит маску и присвоит уникальный номер в соответствии с настройками.
Пример регистрации документа. Шаг 4
Пример регистрации документа. Шаги 5-6
Результат успешной регистрации документа

Поведение системы при регистрации

  • Регистрация недоступна, если дата вне периода действия журнала;
  • Нумерация сбрасывается при переходе на новый период (день, месяц, год);
  • При удалении регистрации пропущенный номер не используется повторно.

Пример удаления регистрации

  1. Пользователю должны быть выданы права на операцию CanUnregisterEntities
  2. Откройте зарегистрированную запись;
  3. Нажмите кнопку «Действия» «Отменить регистрацию»;
  4. Отмена регистрации выполнена;
  5. Запись можно зарегистрировать повторно — будет присвоен новый регистрационный номер согласно маске.

Особые случаи и рекомендации

  • Проверяйте регистрацию на пограничных датах (смена месяца, года).
  • Настраивайте фильтры, чтобы исключить ошибочную регистрацию.
  • Убедитесь, что права на операции выданы корректно: без них регистрация будет недоступна.
Был ли данный материал полезен вам? Да Нет