Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Нумерация
  5. Настройка условной нумерации

Настройка условной нумерации

Настройка условной нумерации доступна только пользователям с лицензией Docs Full.

Для настройки условной нумерации  записей в разделе необходимо:

  1. В разделе в меню [Вид] выбрать пункт [Настроить нумерацию].
    Меню Вид в разделе
  2. На странице настройки нумерации поставить в логическом поле [Использовать нумерацию] галочку.
  3. В поле [Колонка номера] указать, в какую именно колонку страницы раздела будет помещен настраиваемый номер.
    Общие настройки нумератор
  4. На детали [Нумератор по условию] в поле [Колонка справочника] указать тот справочник, в зависимости от различных значений которого будет формироваться условная нумерация, нажать [Добавить нумератор].
    Определение условия для условной нумерации
  5. Указать конкретное значение справочника для которого создаем настройку.
    Выбор условия
  6. В первом блоке выбрать тип нумерации, указать необходимое значение.
    Справочник типов условий нумерации

    Текст — свободный тест, без ограничений по длине строки.
    Год (4 цифры) — текущий год в 4-х значном формате. Например, 2018.
    Год (2 цифры) — текущий год в 2-х значном формате. Например, 18.
    Месяц (2 цифры) — порядковый номер текущего месяцев 2-х значном формате. Например, 08 для августа.
    День (2 цифры) — число текущего месяца 2-х значном формате. Например, 08 для 8 августа.
    Порядковый номер — порядковый номер записи раздела, с возможностью ограничить количество знаков, обновляется автоматически 01.01 нового года. Например, порядковый номер с 5 знаками — 00012.
    Значение колонки — выбор конкретной колонки записи раздела, значение которой будет присутствовать в номере. Например, при выборе значения колонки [Контрагент] в номере записи будет указан контрагент из данной записи.
    Порядковый номер по колонке — выбор значения конкретной колонки записи раздела, на основе которой будет формироваться своя нумерация. Например, при выборе колонки [Документ в продаже] для каждой продажи будет формироваться своя последовательность номеров документов. Также если есть необходимость нумеровать подчиненные записи в зависимости от родительской, будет формироваться номер в индивидуальной очередности.

    Для удобства пользователя реализована возможность закрепить для различных значений справочника свои условные обозначения. Эти настройки производятся в справочнике [Обозначения для нумерации].

    Справочник [Обозначения для нумерации]
    В справочнике нужно указать:
    Объект — название конкретного справочника.
    Значение — для какого именно значения указанного справочника устанавливаем обозначение.
    Значение для нумерации — буква, сочетание букв для обозначения данного вида записи.

    Настройка справочника

    В итоге, с учетом настроек данного справочника, например, для типа документа, при указании типа нумерации [Значение колонки] в номер будет подставляться не тип документа полностью [Корреспонденция], а установленное для него сочетании букв [КОР].

  7. В случае необходимости нажатием на + можно добавить еще один блок.
    Добавление блока нумерации
  8. Удалить ненужный блок нумерации можно, нажав на крестик в правом верхнем углу блока.
    Удаление блока нумерации
  9. В качестве разделителя в номере можно использовать любые знаки — тире, нижнее подчеркивание, слеш. Их можно добавить, как и другие элементы с указанием типа нумерации [Текст] и необходимым количеством пробелов.
    Настройка разделителей в номере

     

  10. Предпросмотр настроенного номера располагается в правом верхнем углу блока и динамически обновляется при изменениях значений и последовательности блоков.
    Итог настройки условной нумерации

    Примечание. Номер записи согласно созданным настройкам генерируется после сохранения записи.

Материал был полезен? Да Нет