Для настройки условной нумерации записей в разделе необходимо:
- В разделе в меню [Вид] выбрать пункт [Настроить нумерацию].
- На странице настройки нумерации поставить в логическом поле [Использовать нумерацию] галочку.
- В поле [Колонка номера] указать, в какую именно колонку страницы раздела будет помещен настраиваемый номер.
- На детали [Нумератор по условию] в поле [Колонка справочника] указать тот справочник, в зависимости от различных значений которого будет формироваться условная нумерация, нажать [Добавить нумератор].
- Указать конкретное значение справочника для которого создаем настройку.
- В первом блоке выбрать тип нумерации, указать необходимое значение.
Текст — свободный текст, без ограничений по длине строки.
Год (4 цифры) — текущий год в четырехзначном формате. Например, 2018.
Год (2 цифры) — текущий год в двухзначном формате. Например, 18.
Месяц (2 цифры) — порядковый номер текущего месяцев двухзначном формате. Например, 08 для августа.
День (2 цифры) — число текущего месяца двухзначном формате. Например, 08 для 8 августа.
Порядковый номер — порядковый номер записи раздела, с возможностью ограничить количество знаков, обновляется автоматически 01.01 нового года. Например, порядковый номер с 5 знаками — 00012.
Значение колонки — выбор конкретной колонки записи раздела, значение которой будет присутствовать в номере. Например, при выборе значения колонки [Контрагент] в номере записи будет указан контрагент из данной записи.
Порядковый номер по колонке — выбор значения конкретной колонки записи раздела, на основе которой будет формироваться своя нумерация. Например, при выборе колонки [Документ в продаже] для каждой продажи будет формироваться своя последовательность номеров документов. Также если есть необходимость нумеровать подчиненные записи в зависимости от родительской, будет формироваться номер в индивидуальной очередности.Для удобства пользователя реализована возможность закрепить для различных значений справочника свои условные обозначения. Эти настройки производятся в справочнике [Обозначения для нумерации].
В справочнике нужно указать:
Объект — название конкретного справочника.
Значение — для какого именно значения указанного справочника устанавливаем обозначение.
Значение для нумерации — буква, сочетание букв для обозначения данного вида записи.
В итоге, с учетом настроек данного справочника, например, для типа документа, при указании типа нумерации [Значение колонки] в номер будет подставляться не тип документа полностью [Корреспонденция], а установленное для него сочетании букв [КОР]. - В случае необходимости, также как и в безусловной нумерации, нажатием на «+» можно добавить еще один блок.
- Удалить ненужный блок нумерации можно, нажав на крестик в правом верхнем углу блока.
- В качестве разделителя в номере можно использовать любые знаки — тире, нижнее подчеркивание, слеш. Их можно добавить, как и другие элементы с указанием типа нумерации [Текст] и необходимым количеством пробелов.
- Предпросмотр настроенного номера располагается в правом верхнем углу блока и динамически обновляется при изменениях значений и последовательности блоков.
Примечание. Номер записи согласно созданным настройкам генерируется после сохранения записи.