Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Управление активностями
  5. Контроль активностей

Контроль активностей

Используя функцию контроля, вы можете повысить качество исполнения задач за счет введения дополнительного ответственного.

Для того что бы воспользоваться возможностью контроля:

  1. Перейдите в раздел [Активности] и откройте нужную задачу.
  2. Укажите в поле [Контролер] сотрудника, которые выполнит приемку задания.
  3. После внесения изменений нажмите на кнопку [Сохранить].
    Заполнение мини-карточки активности

    После этого сотрудник, получивший задание с назначенным контролером, выполняет работу по назначенной активности. По завершении работы он переводит активность в статус выполнена и указывает результат подробно. В результате действий сотрудника action dashboard со статусом активности окрашивается в бледно-зеленый цвет.

    После этого контролер проверяет правильность выполнения задания. Если задача выполнена правильно, то он её завершает (нажатием на кнопку «Подтвердить»), и action dashboard со статусом активности окрашивается в зеленый цвет, и сама активность завершается. Иначе он пишет комментарий и возвращает её ответственному на доработку (кнопка «Вернуть в работу»).
    Ниже на рисунке представлен пример с подтверждением выполнения задачи.

    Положительный результат контроля активности

    Ниже на рисунке представлен пример с возвращением задачи в работу.

  4. В карточке активности комментарий по итогам контроля будет сохранен в ленте.
    Комментарий по итогам контроля исполнения задачи
Материал был полезен? Да Нет