Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами
  5. Полнотекстовой поиск

Полнотекстовой поиск

Функциональность полнотекстового поиска доступна на системах, где настроен глобальный поиск (версия системы 7.12 и выше).

При расположении системы на мощностях клиента настройка глобального производится им самостоятельно по инструкции.

Для возможности поиска по вхождениям в файлы MS Office с расширениями .doc, .xls и т.п. выполнение приведенных ниже действий не требуется.

Перед выполнением настроек необходимо убедиться, что в MS SQL Server включен компонент для полнотекстового поиска Full-Text Search. Вы можете ознакомиться с подробным описанием данного компонента по ссылке https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms142571(v=sql.120).aspx.

Настройка выполняется для того, чтобы была возможность выполнять поиск в системе по файлам MS Office с новыми расширениями (.docx, .xlsx, .pptx и т.п.).

  1. На сервер с MS SQL установить Adobe PDF iFilter 11 for 64-bit platforms (http://supportdownloads.adobe.com/detail.jsp?ftpID=5542), FilterPack64bit 14.0.4730.1010.
  2. В системную переменную PATH на сервере с MS SQL Server добавить через ;путь до бинарных файлов Adobe PDF iFilter, например:

C:\Program Files\Adobe\Adobe PDF iFilter 11 for 64-bit platforms\bin\

  1. Выполнить скрипт:

EXEC sp_fulltext_service @action=’load_os_resources’, @value=1; — update os resources

EXEC sp_fulltext_service ‘verify_signature’, 0 — don’t verify signatures

EXEC sp_fulltext_service ‘update_languages’; — update language list

EXEC sp_fulltext_service ‘restart_all_fdhosts’; — restart daemon

EXEC sp_help_fulltext_system_components ‘filter’; — view active filters

reconfigure with override

  1. Перезагрузить сервис MS SQL Server.

При расположении системы в облаке настройка производится автоматически вендором базового продукта — Террасофт.

Настройка полнотекстового поиска осуществляется в каждом разделе отдельно.

Для этого нужно:

  1. В мастере раздела выбрать действие [Настроить полнотекстовой поиск].
    Вызов окна настройки полнотекстового поиска
  2. В открывшемся окне в логическом поле [Использовать поиск в разделе] поставить галочку, указать язык, для которого будет осуществляться поиск, слова, по которым не будет осуществляться поиск, сохранить.
    Страница настройки поиска
  3. После сохранения настроек поиска автоматически запускается индексация вложений.
    Запуск индексации вложений

    Для того, чтобы найти файл, где содержится необходимый текст, нужно в командной строке указать его и подтвердить.

    Запрос для полнотектсового поиска

    Чтобы увидеть результат поиска нужно открывшемся окне выбрать [Полнотекстовой поиск].

    Результат полнотекстового поиска

    Сначала в списке отобразятся записи текущего раздела, где во вложении есть файлы, содержащие искомое слово. Затем по порядку записи других разделов, где также настроен поиск и есть вложения, содержащие искомый текст.
    Чтобы скачать файл, нажмите на его название.

    Чтобы открыть запись, где содержится файл, нажмите на название записи.

Материал был полезен? Да Нет