Для корректной работы данного функционала рекомендуется проставить флаг «Значение по умолчанию» в системной настройке [Необходимость email-уведомления — IsNeedToEmailNotification]
Функция отправки документа на согласование доступна для пользователей Документооборот для BPMSoft, а также для контактов, не имеющих пользователей.
В системе доступно согласование по электронной почте для контактов, у которых заполнено поле [Email] в карточке. При наступлении этапа согласования для данного контакта, на почту, указанную в карточке контакта, будет прислано письмо со следующим содержанием:
- Заголовок активности по согласованию.
- Содержание документа.
- Срок завершения активности по согласованию.
- Данные автора активности по согласованию.
- Согласуемый документ во вложении к письму.
Важно: файл, хранящийся во внешней папке, по email не отправляется.
Для завершения активности отправьте «СОГЛАСОВАТЬ» или «НА ДОРАБОТКУ» в ответ на это письмо. Весь остальной текст ответного письма будет записан как комментарий к вашему ответу.
Примечание. Рассылка будет выполняться для всех пользователей с первой почты для которой в настройках учетной записи установлен признак [Установить «email адрес» адресом отправителя по умолчанию].
После отправки письма ваш ответ будет обработан системой и записан:
- на деталь [Текущий маршрут] — если ваш этап маршрута не был завершающим;
- на деталь [История маршрутов] — если ваш этап маршрута был завершающим.
Для конкретного типа документов вы можете запретить отправку на согласование внешним контактам. Для этого в справочнике [Типы документов] поставьте признак [Маршрут только для сотрудников компании].
