Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Регистрация документа
  5. Автоматическая регистрация документа

Автоматическая регистрация документа

Автоматическая регистрация документа доступна для пользователя Docs Full и Docs Standard.

Для того, чтобы автоматически была создана запись для документа, необходимо:

  1. Открыть стартовую страницу, а также любой раздел.
  2. Выбрать файл и перетащить его в область экрана с записями.
    Перенос файла
  3. Система откроет карточку и прикрепит данное вложение. Автоматически заполнятся поля:
    Тип документа — заполняется на основе информации из файла, текст которого будет автоматически распознан
    Дата — текущая дата
    Ответственный — текущий пользователь
    Содержание — заполняется названием файла
    Контрагент— определяется автоматически, если в тексте документа упоминается зарегистрированный в системе контрагент

    Вид автоматически созданной и заполненной карточки документа

    *поля Тип документа и Контрагент определяются автоматически только для файлов формата .docx

     

Материал был полезен? Да Нет