Для того, чтобы автоматически была создана запись для документа, необходимо:
- Открыть стартовую страницу, а также любой раздел.
- Выбрать файл и перетащить его в область экрана с записями.
- Система откроет карточку и прикрепит данное вложение. Автоматически заполнятся поля:
Тип документа — заполняется на основе информации из файла, текст которого будет автоматически распознан
Дата — текущая дата
Вид документа — при необходимости вы можете дополнить данный справочник для более точечной иерархии документов (Например, тип документа «приказ» может быть «о приёме на работу», «об увольнении», «о поощрении» и т. п.)
Ответственный — текущий пользователь
Описание — заполняется названием файла
Контрагент— определяется автоматически, если в тексте документа упоминается зарегистрированный в системе контрагент
*поля Тип документа и Контрагент определяются автоматически только для файлов формата .docx