Документооборот для BPMSoft

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот для BPMSoft
  4. Регистрация документа
  5. Автоматическая регистрация документа

Автоматическая регистрация документа

Для того, чтобы автоматически была создана запись для документа, необходимо:

  1. Открыть стартовую страницу, а также любой раздел.
  2. Выбрать файл и перетащить его в область экрана с записями.
  3. Система откроет карточку и прикрепит данное вложение. Автоматически заполнятся поля:
    Тип документа — заполняется на основе информации из файла, текст которого будет автоматически распознан
    Дата — текущая дата
    Вид документа — при необходимости вы можете дополнить данный справочник для более точечной иерархии документов (Например, тип документа «приказ» может быть «о приёме на работу», «об увольнении», «о поощрении» и т. п.)
    Ответственный — текущий пользователь
    Описание — заполняется названием файла
    Контрагент— определяется автоматически, если в тексте документа упоминается зарегистрированный в системе контрагент

*поля Тип документа и Контрагент определяются автоматически только для файлов формата .docx

Был ли данный материал полезен вам? Да Нет