Документооборот для BPMSoft

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот для BPMSoft
  4. Карточка документа
  5. Дополнение. Типы документов
  6. Справки

Справки

Документ, содержащий информацию о фактах, событиях или состоянии дел

Карточка документа типа «Справки»

Карточка документа типа «Справки» включает следующие поля:

  1. Тип документа
  2. Номер – отражается для всех пользователей, гибко задаётся Нумератором, может учитывать информацию по любому полю и при необходимости может быть изменён.
  3. Внутренний номер – не редактируемый номер карточки документа в системе.
  4. Направление документа – кому адресован документ. Внутренний – от сотрудника сотруднику внутри компании; Входящий – документы от Контрагента; Исходящий – документы Контрагентам.
  5. Шаблон маршрута – наименование шаблона, по которому выполнен запуск маршрута по документу.
  6. Название — например, на закупку, на ремонт, на уборку и т.д.
  7. Дата — Дата исполнения документа.
  8. Наша компания — отдел, в котором работает заявитель.
  9. Дубль на бумаге — наличие копии документа на бумажном носителе.
  10. Ответственный – ответственный по документу или заявитель.
  11. Контакт – получатель услуги.
  12. Описание — подробное описание того, что требуется.
  13. Файлы и ссылки — возможность прикрепить документы, фотографии и т.д., если необходимо.
Был ли данный материал полезен вам? Да Нет