Для того, чтобы в рамках бизнес-процесса автоматически отправить email с вложениями документа, необходимо:
- Настроить стандартными средствами учетную запись почты по инструкции.
- Поместить на схему бизнес-процесса элемент [Отправить документ по email] группы [Действия пользователя]. На панели настройки элемента укажите значения параметров.
Добавление элемента на схему процесса - В свойствах элемента БП заполнить следующие поля:
Документ — укажите документ, вложения которого будут отправлены. Для этого в меню значений параметра выберите пункт [Значение справочника], а затем в справочнике [Документы] выберите одно из значений
Вложение письма — выбрать одно из значений. [Все] — отправлять все вложения документа, [Основное] — отправка только основного вложения документа
Отправитель — укажите учетную запись почты, с которой отправляется сообщение. Для этого в меню значений параметра выберите пункт [Значение справочника], а затем в справочнике [Настройки синхронизации с почтовым ящиком] выберите одну из настроенных учетных записей почты.
Получатель — укажите email-адрес получателя, которому необходимо отправить
Шаблон сообщения — выберите преднастроенный шаблон уведомления.
Заполненные настройки элемента бизнес-процесса - Сохранить процесс.
В результате, после стартового сигнала в системе на указанный email-адрес будет автоматически отправлено письмо с вложениями указанного документа и преднастроенным шаблоном.