Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами
  5. Элемент БП [Отправить документ по email]

Элемент БП [Отправить документ по email]

Для того, чтобы в рамках бизнес-процесса автоматически отправить email с вложениями документа, необходимо:

  1. Настроить стандартными средствами учетную запись почты по инструкции.
  2. Поместить на схему бизнес-процесса элемент [Отправить документ по email] группы [Действия пользователя]. На панели настройки элемента укажите значения параметров.
    Добавление элемента на схему процесса
  3. В свойствах элемента БП заполнить следующие поля:
    Документ — укажите документ, вложения которого будут отправлены. Для этого в меню значений параметра выберите пункт [Значение справочника], а затем в справочнике [Документы] выберите одно из значений
    Вложение письма — выбрать одно из значений. [Все] — отправлять все вложения документа, [Основное] — отправка только основного вложения документа
    Отправитель — укажите учетную запись почты, с которой отправляется сообщение. Для этого в меню значений параметра выберите пункт [Значение справочника], а затем в справочнике [Настройки синхронизации с почтовым ящиком] выберите одну из настроенных учетных записей почты.
    Получатель — укажите email-адрес получателя, которому необходимо отправить
    Шаблон сообщения — выберите преднастроенный шаблон уведомления.

    Заполненные настройки элемента бизнес-процесса
  4. Сохранить процесс.
    В результате после стартового сигнала в системе  на указанный email-адрес будет автоматически отправлено письмо с вложениями указанного документа и преднастроенным шаблоном.
Материал был полезен? Да Нет