Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами

Работа с файлами

В карточке документа файлы располагаются на детали [Файлы и ссылки]. Все возможности работы с файлами доступны для пользователей с лицензиями Docs Full и Docs Standard.

Добавить файл в карточку документа можно следующими способами:

  1. Прикрепить файл в мини-карточке, при создании документа.
  2. При создании документа из email, все вложения из письма добавятся в документ.
  3. Прикрепить файл по нажатию на кнопку [Добавить файл] на детали [Файлы и ссылки].

На детали [Файлы и ссылки] вы можете просматривать файлы в следующих представлениях:

  1. Cписочное представление (№2 на рис. Деталь [Файлы и ссылки]). В этом представлении вы сможете просмотреть все записи на детали в виде списка записей. В этом представлении вы сможете открывать файлы на предпросмотр, редактирование.
  2. Плиточное представление (№3 на рис. Деталь [Файлы и ссылки]). Используйте, чтобы отобразить файлы и ссылки на детали в виде значков. Внешний вид значков различается в зависимости от расширения файла.

В карточке документа на предпросмотр всегда открыт основной файл, при условии, что он есть в документе и для него доступен предпросмотр. Основной файл выделяется признаком (№4 на рис. Деталь [Файлы и ссылки]) и всегда отображается первым в списке.

Примечание. Предпросмотр доступен для файлов с расширениями: jpeg, png, pdf, docx

Общий вид карточки документа с основным вложением

Примечание. Если в карточке документа есть файлы, но ни один из них не является основным, на предпросмотр открывается файл, который был добавлен в систему раньше других, при условии, что для него доступен предпросмотр.

В документе может быть только один основной файл. Файл можно сделать основным/не основным нажав на кнопку [Действия] (№1 на рис. Деталь [Файлы и ссылки]) на детали [Файлы и ссылки] и выбрав из выпадающего списка соответствующий пункт:

  1. [Сделать не основным], если файл уже является основным.
  2. [Сделать основным], если файл не является основным.

Также с помощью кнопки [Действия] можно выполнить следующее:

  1. [Добавить ссылку] в карточку документа.
  2. [Удалить] файл из карточки документа.
  3. [Выбрать несколько записей], например, чтобы можно было удалить сразу несколько файлов.

Открыть файл на предпросмотр можно по нажатию на кнопку [+], закрыть на кнопку [-].

Примечание. На предпросмотр можно открывать только один файл. При открытии другого файла первый автоматически закрывается.

На детали [Файлы и ссылки] у файлов отображаются колонки: Название (название файла), Версия (основная версия файла), Дата создания (дата и время, когда файл был добавлен в систему), Создал (пользователь, добавивший файл).

Деталь [Файлы и ссылки]

Статьи

Материал был полезен? Да Нет