Документооборот

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот
  4. Нумерация
  5. Настройка безусловной нумерации

Настройка безусловной нумерации

Для настройки безусловной нумерации  записей в разделе необходимо:

  1. В разделе в меню [Вид] выбрать пункт [Настроить нумерацию].
  2. На странице настройки нумерации поставить в логическом поле [Использовать нумерацию] галочку.
  3. В поле [Колонка номера] указать в какую именно колонку страницы раздела будет помещен настраиваемый номер.
    Общие настройки нумератора
  4. На детали [Нумератор по умолчанию] в первом блоке выбрать тип нумерации, указать необходимое значение.
    Справочник типов условий нумерации

    Текст — свободный текст, без ограничений по длине строки.
    Год (4 цифры) — текущий год в 4-х значном формате. Например, 2018.
    Год (2 цифры) — текущий год в 2-х значном формате. Например, 18.
    Месяц (2 цифры) — порядковый номер текущего месяцев 2-х значном формате. Например, 08 для августа.
    День (2 цифры) — число текущего месяца 2-х значном формате. Например, 08 для 8 августа.
    Порядковый номер — порядковый номер записи раздела, с возможностью ограничить количество знаков, обновляется автоматически 01.01 нового года. Например, порядковый номер с 5 знаками — 00012.
    Значение колонки — выбор конкретной колонки записи раздела, значение которой будет присутствовать в номере. Например, при выборе значения колонки [Контрагент] в номере записи будет указан контрагент из данной записи.
    Порядковый номер по колонке — выбор значения конкретной колонки записи раздела, на основе которой будет формироваться своя нумерация. Например, при выборе колонки [Документ в продаже] для каждой продажи будет формироваться своя последовательность номеров документов. Также если есть необходимость нумеровать подчиненные записи в зависимости от родительской, будет формироваться номер в индивидуальной очередности.

  5. В случае необходимости нажатием на «+» можно добавить еще один блок.
    Добавление блока нумерации
  6. Удалить ненужный блок нумерации можно, нажав на крестик в правом верхнем углу блока.
    Удаление блока нумерации
  7. В качестве разделителя в номере можно использовать любые знаки — тире, нижнее подчеркивание, слеш. Их можно добавить, как и другие элементы с указанием типа нумерации [Текст] и необходимым количеством пробелов.
    Настройка разделителей в номере
  8. Предпросмотр настроенного номера располагается в правом верхнем углу блока и динамически обновляется при изменениях значений и последовательности блоков.
    Итог настройки безусловной нумерации

    Примечание. Номер записи согласно созданным настройкам генерируется после сохранения записи.

Был ли данный материал полезен вам? Да 1 Нет