Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Печатные формы документа

Печатные формы документа

Работа с печатными формами документа доступна только для пользователя Docs Full.

Для быстрого старта работ в системе преднастроены шаблоны печатных форм. Используя печатные формы MS Word, вы можете формировать документы на основе записей раздела документов типа [Протокол], [Исходящее письмо], [Приказ], [Договор].

Список печатных форм в реестре документов

Чтобы выгрузить печатную форму для данного документа, необходимо:

  1. В реестре или на странице документа нажать кнопку [Печать].
  2. В выпадающем списке выбрать печатную форму нужного типа.
  3. По клику скачивается указанная форма.
    Дополнительные настройки данных печатных форм, а также настройки новых можно осуществить по инструкции.

Для удобства пользователей в продукте реализована возможность добавления заполненной на основе записи раздела [Документы] печатной формы. Для этого нужно на детали [Файлы и ссылки] выбрать действие [Добавить документ по шаблону] и конкретный шаблон.

В итоге данная заполненная печатная форма добавится как вложение на деталь [Файлы и ссылки].

Фильтрация печатных форм по типу документа

Для удобства пользователей реализована фильтрация отображения печатных форм в зависимости от типа документов. Этот фнукционал призван облегчить навигацию в ПФ и не загромождать интерфейс лишней информацией.

Для настройки фильтрации перейдите в справочник [Настройки видимости печатных форм] и добавьте новую запись. Заполните следующие поля:

  • [Порядок] — порядок, в котором печатные формы будут отоюражаться для одних и тех же типов документов. Чем ниже значение, тем выше будет расположена ПФ
  • [Печатная форма] — ПФ, для которой выполняются настройки
  • [Видимость печатной формы] — выбор типов документов, для которых будет видна ПФ

Для выбора типов документов кликните на иконку «Лупа» на поле [Видимость печатной формы]. В открывшемся окне нажмите кнопку [Добавить], если ранее не был настроен подходящий набор типов.

На открывшейся странице укажите название композиции типов и на детали [Видимость печатной формы по типу документа] нажмите на иконку [+]. Выберите нужные типы документов.

После сохранения в карточке документа будут отображаться только доступные пефатные формы.

Материал был полезен? Да Нет