Для быстрого старта работы в системе преднастроены шаблоны печатных форм. Используя печатные формы MS Word, вы можете формировать документы на основе записей раздела документов типа [Протокол согласования], [Исходящее письмо], [Приказ], [Договор].
Чтобы выгрузить печатную форму для данного документа, необходимо:
- Проверить наличие и заполненность всех полей, используемых в печатной форме;
- В реестре или на странице документа нажать кнопку [Печать];
- В выпадающем списке выбрать печатную форму нужного типа.
- По клику скачивается указанная форма.
Дополнительные настройки данных печатных форм, а также настройки новых можно осуществить по инструкции.
Для удобства пользователей в продукте реализована возможность добавления заполненной печатной формы на основе записи раздела [Документы]. Для этого на детали [Файлы и ссылки] выбрать действие [Добавить документ по шаблону] и конкретный шаблон.
В итоге данная заполненная печатная форма добавится как вложение на деталь [Файлы и ссылки].
Фильтрация печатных форм по типу документа
Для удобства пользователей реализована фильтрация отображения печатных форм в зависимости от типа документов. Этот функционал призван облегчить навигацию в ПФ и не загромождать интерфейс лишней информацией.
Для настройки фильтрации перейдите в справочник [Настройки видимости печатных форм] и добавьте новую запись. Заполните следующие поля:
- [Порядок] — порядок, в котором печатные формы будут отображаться для одних и тех же типов документов. Чем ниже значение, тем выше будет расположена ПФ
- [Печатная форма] — ПФ, для которой выполняются настройки
- [Видимость печатной формы] — выбор типов документов, для которых будет видна ПФ
Для выбора типов документов кликните на иконку «Лупа» на поле [Видимость печатной формы]. В открывшемся окне нажмите кнопку [Добавить], если ранее не был настроен подходящий набор типов.
На открывшейся странице укажите название композиции типов и на детали [Видимость печатной формы по типу документа] нажмите на иконку [+]. Выберите нужные типы документов, проставив галочки.
После сохранения, в карточке документа будут отображаться только доступные печатные формы.
Примечание. Преднастроенные шаблоны добавлены как пример для создания готовых к использованию печатных форм.
Для заполнения некоторых полей, участвующих в преднастроенных печатных формах, необходимо отобразить эти поля на странице документа(через мастер разделов).