В продукте Документооборот для BPMSoft есть возможность назначить активность на группу по двум сценариям.
Результат активности от одного сотрудника организационной структуры
В случаях, когда необходимо выполнить активность первым освободившимся сотрудником, входящим в организационную роль.
При заполнении поля [Ответственный] выбрать необходимую роль на вкладке «Организационная структура». После создания карточки Активности выбранная роль будет отображаться в поле [Ответственный] и [Роль].
В поле [Ответственный] назначится первый сотрудник, взявший активность в работу.
Результат активности от каждого сотрудника организационной роли
В случаях, когда необходимо получить результат по каждому сотруднику из группы.
При заполнении поля [Ответственный] выбрать необходимую роль на вкладке «Организационная структура». Сделать активным появившийся признак «Ожидать результат всех сотрудников» и заполнить поле [Координатор группы].
При выборе [Сохранить] создадутся активности:
· Родительская активность. Ответственным по ней является сотрудник, которой был выбран координатором группы при создании активности.
· Дочерние активности на каждого сотрудника из выбранной организационной структуры.
Особенности при создании активности на каждого участника группы:
- При таком назначении активности деталь «Файлы и примечания» и «Лента» является общей для родительской и дочерних активностей, т.е. при добавлении файла в любую активность группы, он будет отображаться и в других активностях.
- При заполнении поля [Контролёр] он назначится на родительскую активность. После выполнения всех дочерних активностей родительская перейдёт в «Выполнена — На контроле».
- Информация из поля «Ожидаемый результат» заполнится в родительской и дочерних активностях. При последующем редактировании информация не будет копироваться в дочерние или родительскую активность.
- Наименование группы отразится в названии дочерних активностей.