Создание журнала выполняется в разделе «Журналы регистрации» по кнопке «Добавить».
Общие поля
- Название — произвольное название журнала.
- Раздел журналирования — выбирается из справочника объектов.
- Период действия — поля «Действует с» и «Действует до» ограничивают допустимые даты регистрации.
- Колонка для номера — колонка регистрируемого раздела, в которую будет записываться регистрационный номер.
- Колонка для даты регистрации — колонка регистрируемого раздела, в которую будет записываться дата регистрации.
Как настроить правила регистрации
На детали «Правила регистрации» создаются и настраиваются правила, определяющие:
- Активность правила (поле «Активно») – включено ли оно;
- Период нумерации – «сброс» нумерации раз в день/месяц/год;
- Маску номера регистрации (деталь «Нумерация»). Например, «ДОК-#Год (4 цифры)#-#Порядковый номер#»;
- Фильтр применимости (например, только для определённых типов документов, контрагентов, ответственных).
Минимальные требования:
- Маска номера должна содержать «Порядковый номер»;
- Хотя бы одно правило должно быть активно.
На детали «Информация о регистрации записей» отображаются все ранее зарегистрированные документы по данному журналу. На вкладке можно проверить корректность нумерации и факты регистрации.
Настройки прав доступа к операциями регистрации
Права доступа к действиям пользователя администрируются в рамках доступа к операциям:
- CanRegisterEntities — доступ к выполнению действия «Зарегистрировать» на странице записи раздела;
- CanUnregisterEntities — доступ к выполнению действия «Отменить регистрацию» на странице записи раздела.