Для работы с МЧД предварительно в Рабочее место необходимо добавить раздел [Машиночитаемая доверенность].
В Документообороте для BPMSoft доступно добавление ранее зарегистрированных МЧД, проверка состояния МЧД на сайте ФНС и работа с ними: выбор при подписании, просмотр данных, отправка в Диадок.
Для добавления МЧД в систему в разделе Машиночитаемая доверенность нажать [Добавить]
В открывшейся записи задать название, после загрузить МЧД по кнопке [Загрузить доверенность].
На данный момент можно добавить доверенности по форме налоговой, а также формата 002 и 003.
После добавления файла XML с него считаются данные, а также будет произведён запрос в распределённый реестр ФНС. В профиле Доверенности будет отображается следующая информация:
- Название – название записи. Будет отображаться при подписании в окне выбора доверенности
- Владелец – сотрудник, который загружает данную доверенность. Данная доверенность будет доступна для выбора при подписании только для указанного сотрудника. В реестре доверенностей запись увидит указанный в поле сотрудник и Supervisor. Остальным пользователям запись недоступна для выбора и отображения.
- Дата выдачи – считывается из XML
- Срок действия – считывается из XML
- Состояние в ФНС – статус доверенности в распределённом реестре ФНС
- Наличие подписи – признак добавления подписи согласования МЧД.
Основные данные по МЧД также будут отображены в записи:
- Версия доверенности
- Вид доверенности
- Номер доверенности
- Дата выдачи доверенности
- Срок действия до
- Наименование организации
- ИНН доверителя
- ИНН представителя
- Представитель
- Полномочия:
После добавления файла доверенности, необходимо добавить подпись, которой эта доверенность была подписана перед загрузкой в реестр МЧД ФНС. Проставится признак «Наличие подписи».
Необходимо наличие КриптоПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для проверки подписи в процессе добавления.
При загрузке документов с подписью и МЧД из Диадок, МЧД также попадает в реестр. Просмотреть их там может только Supervisor. Имя записи заполняется по уникальному идентификатору МЧД, а в поле владелец не выбран сотрудник. Такие МЧД не доступны для выбора при подписании.
Выбор МЧД при подписании
Если у пользователя имеются зарегистрированные в BPMSoft МЧД, то при подписании откроется окно с выбором МЧД доступных пользователю.