Для того, чтобы открыть расширенное окно предпросмотра, нужно на детали [Файлы и ссылки] нажать на кнопку [Открыть окно предпросмотра] для нужного вам файла.
Расширенное окно предпросмотра открывается поверх карточки документа. Его можно закрыть нажав на кнопку [Закрыть] в правом верхнем углу.
В самом верху указано название файла, чуть ниже блок с кнопками, слева блок с версиями файлов, остальное пространство занимает предпросмотр файла.
Примечание.
Предпросмотр online доступен для файлов с расширениями: jpeg, png, pdf, docx, doc, xls, xlsx, xml, pptx, txt, rtf
Предпросмотр offline доступен для файлов с расширениями: pdf, docx, jpeg, png
У каждого файла может быть неограниченное количество версий.
По умолчанию основной становится версия, которая была добавлена последней.
Любую версию можно сделать основной используя кнопу [Сделать основной]. У предыдущей основной версии признак «Основная» снимается.
Для каждой версии файла указан её номер, пользователь, создавший данную версию (Автор), дата и время создания (Создан), размер в кб.
Вы можете открывать на предпросмотр каждую из версий просто кликая на нужную версию слева в блоке версий. Также можно скачать любую из версий по кнопке [Скачать], скачивается версия, выбранная слева в блоке версий.
По нажатию кнопке [Удалить], можно удалить любую из версий файла. При удалении основной версии файла, автоматически основной становится версия с самой поздней датой добавления.
При удалении любой версии из списка, нумерация всех версий остается неизменной.
Примечание.
Для предпросмотра файлов с расширением DOC, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPS, PPSX стенд должен быть опубликован в сети интернет. При ограниченном доступе должен быть разрешён доступ к стенду BPMSoft со стороны сервисов Microsoft.