Документооборот

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами
  5. Хранение файлов во внешней папке

Хранение файлов во внешней папке

Добавление, скачивание, удаление файла из внешней папки доступно только в системе, расположенной на серверах клиента (on-site).

Примечание: файлы, хранящиеся во внешней папке, не доступны для онлайн редактирования в системе

Для того, чтобы активировать данную функцию нужно в системной настройке [Хранение файлов во внешней папке] в логическом поле [Значение по умолчанию] поставить галочку.

Далее в системной настройке [Путь к внешней папке] указать путь к той папке, где будут храниться файлы.

Чтобы определить условие, при соблюдении которого файл будет сохраняться не в базу данных приложения, а во внешнюю папку, нужно в системной настройке [Максимальный размер файла для хранения в БД] указать значение по умолчанию. Файлы большего размера сохранятся во внешней папке, меньшего размера в базе данных приложения.

По завершению всех настроек, файлы на детали [Файлы и ссылки] при сохранении будут выглядеть так: рядом с названием будет иконка папки, а кнопки редактирования, блокирования, перехода в расширенный предпросмотр будут отсутствовать.

В папке, куда сохранен файл, будет установлена иерархия папок.

1 уровень — название раздела — [Документы].

2 уровень — название записи. Внутри данной папки будут храниться все вложения, которые мы видим на детали [Файлы и ссылки] с иконкой папки.

Был ли данный материал полезен вам? Да Нет