Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами
  5. Хранение файлов во внешней папке

Хранение файлов во внешней папке

Настройка данной функции доступна только пользователю с лицензией Docs Full, добавление, скачивание, удаление файла из внешней папки доступно всем типам лицензий Docs только в системе, расположенной на серверах клиента (on-site).

Для того, чтобы активировать данную функцию нужно в системной настройке [Хранение файлов во внешней папке] в логическом поле [Значение по умолчанию] поставить галочку.

Далее в системной настройке [Путь к внешней папке] указать путь к той папке, где будут храниться файлы.

Чтобы определить условие, при соблюдении которого файл будет сохраняться не в базу данных приложения, а во внешнюю папку, нужно в системной настройке [Максимальный размер файла для хранения в БД] указать значение по умолчанию. Файлы бОльшего размера сохранятся во внешней папке, меньшего размера в базе данных приложения.

После того, как завершены все настройки, при сохранении файлы на детали [Файлы и ссылки] будут выглядеть так: рядом с названием будет иконка папки, кнопка редактирования, блокирования, перехода в расширенный предпросмотр отсутствуют.

В папке, куда сохранен файл, будет установлена иерархия папок.

1 уровень — название раздела — [Документы].

2 уровень — название записи. Внутри данной папки будут храниться все вложения, которые мы видим на детали [Файлы и ссылки] с иконкой папки.

Вид детали [Файлы и ссылки] и соответсвующей внешней папки
Материал был полезен? Да Нет