Прежде чем отправлять документ по маршруту, необходимо произвести настройки.
В справочнике [Типы документов] для каждого типа необходимо указать в столбце [Проверять наличие вложения при запуске маршрута] значение [Да] или [Нет].
В случае, если для типа документа установлено значение [Да], запуск маршрута для данного типа документа возможен только при наличии файла вложения.
В случае, если для типа документа установлено значение [Нет], запуск маршрута для данного типа документа возможен независимо от наличия файла вложения.
По завершении маршрута признак согласованности будет присвоен записи раздела [Документы] и вложению (в случае его наличия).
Системные настройки для маршрутов согласования:
- Для корректной работы данного функционала рекомендуется проставить флаг «Значение по умолчанию» в системной настройке [Необходимость email-уведомления — IsNeedToEmailNotification]
- Почтовый ящик для отправки Email уведомлений Документооборота( код SmrDocflowMailbox). В этой настройке указывается почта для рассылки по умолчанию. Почта должна быть доступна Супервизору, т.е. если её добавил другой пользователь, необходимо раздать права в настройках почтового ящика.
- Повторное добавление согласующих шага маршрута после доработки (UseApprovedElementOnRouteRestart) – при включенной настройке, если на одном из этапов маршрута добавлено несколько участников, согласовавшие на этом этапе сотрудники будут добавлены в маршрут повторно в случае возврата документа на доработку на этом этапе и запуска с не согласовавших.
- Прикреплять вложения в письмах по согласованию (SmrAttachmentsInApprovalEmail) – отправка документов со всеми вложениями согласующим контактам.
- Учитывать согласовавших при повторном запуске маршрута — добавлять уже согласовавших участников маршрута после доработки.
- Режим email-согласования (SmrEmailApprovalSetting)
- Все – рассылка сообщений о согласовании сотрудникам и контактам;
- Внешние контакты – рассылка сообщений о согласовании только контактам без учетных записей в BPMSoft;
- Никто – не рассылать сообщения о согласовании
- Шаблон письма по согласованию (EmailApprovaTemplate)
- По умолчанию – при получении письма о согласовании по нажатию на слова «Согласовать»/ «На доработку» откроется новое письмо для отправки. Также можно ответить на письмо соответствующими фразами.
- Только ссылки – по нажатию на слова «Согласовать»/ «На доработку» откроется быстрая ссылка для согласования в системе. (необходима доп. Настройка в конфигурационных файлах стенда).
Для того, чтобы упорядочить процессы документооборота, в системе после запуска маршрута невозможно одновременно запустить ознакомление того же документа.
