Документооборот

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот
  4. Статус документа

Статус документа

Актуальное состояние документа отражено на индикаторе стадий страницы документа:

Вид индикатора стадий Документа

Подготовка — стадия документа от момента его создания до выбора одного из действий с ним.

Маршрут — стадия документа от момента старта первого этапа маршрута (см. Запуск маршрута) до завершения последнего этапа.

На доработке — стадия документа от момента его возращения на доработку (документ должен быть в работе) до повторной отправки по маршруту.

Утвержден — стадия документа от момента завершения последнего этапа маршрута до перевода документа в статус [Актуальный]. Перевести документ в данный статус возможно несколькими способами: вручную, по действию [Сделать актуальным] или автоматически, по наступлению даты, указанной в поле [Действует с].

Актуальный — стадия документа от момента его перевода в статус [Актуальный] до перевода в статус [Архивный]. Данный статус присваивается вручную, по действию [Сделать архивным], или автоматически, по наступлению даты, указанной в поле [Действует до], или вследствие перевода в архив дела, к которому принадлежит данный документ.

На ознакомлении — стадия документа от момента его отправки на ознакомление вручную, по действию, до завершения последней активности по ознакомлению с данным документом.

Архивный — стадия документа от его перевода в статус [Архивный] или вследствие перевода в архив дела, к которому принадлежит данный документ.

Примечание: в продукте предусмотрена возможность настраивать индикатор состояния документов. При необходимости можно добавить, изменить или удалить статус состояния документа. Также можно установить необходимый порядок статусов состояния документа.

Чтобы воспользоваться данным функционалом необходимо перейти в дизайнер системы в радел [Справочники]. Далее необходимо найти справочник [Состояния документов] и перейти к его наполнению для проведения всех необходимых настроек.

Важно! Изменения статусов состояния документа в данном справочнике не должны конфликтовать с уже существующими статусами состояния документов в системе. Удалять и менять их крайне НЕ рекомендуется.

Справочник «Состояния документов»

Был ли данный материал полезен вам? Да Нет 2