Документооборот для BPMSoft

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот для BPMSoft
  4. Статус документа

Статус документа

Актуальное состояние документа отражено на индикаторе стадий страницы документа:

Вид индикатора стадий Документа

Подготовка — стадия документа от момента его создания до выбора одного из действий с ним.

Внесены изменения — если в документ вносятся изменения после того как он уже был Утверждён, статус документа приобретет данное значение (см. Движение маршрута)

Согласование — стадия документа от момента старта первого этапа маршрута (см. Запуск маршрута) до завершения последнего этапа.

На доработке — стадия документа от момента его возращения на доработку (документ должен быть в работе) до повторной отправки по маршруту.

Утвержден — стадия документа от момента завершения последнего этапа маршрута до перевода документа в статус [Актуальный].

Актуальный — стадия документа от момента его перевода в статус [Актуальный] до перевода в статус [Архивный].
Перевести документ в данный статус возможно несколькими способами: вручную, по действию [Сделать актуальным] или автоматически, по наступлению даты, указанной в поле [Действует с].

На ознакомлении — стадия документа от момента его отправки на ознакомление вручную, по действию, до завершения последней активности по ознакомлению с данным документом.

Архивный — стадия документа от его перевода в статус [Архивный] или вследствие перевода в архив дела, к которому принадлежит данный документ. Данный статус присваивается вручную, по действию [Сделать архивным], или автоматически, по наступлению даты, указанной в поле [Действует до] (при включенной системной настройке [Автоматически изменять состояние документа на «Архивный»]), или вследствие перевода в архив дела, к которому принадлежит данный документ.

Примечание: в продукте предусмотрена возможность настраивать индикатор состояния документов. При необходимости можно добавить, изменить или удалить статус состояния документа. Также можно установить необходимый порядок статусов состояния документа.

Чтобы воспользоваться данным функционалом необходимо перейти в дизайнер системы в радел [Справочники]. Далее необходимо найти справочник [Состояния документов] и перейти к его наполнению для проведения всех необходимых настроек.

Важно! Изменения статусов состояния документа в данном справочнике не должны конфликтовать с уже существующими статусами состояния документов в системе. Удалять и менять их крайне НЕ рекомендуется.

Справочник «Состояния документов»

Примечание. Вы можете настроить при изменении каких колонок признак «Согласован» будет утрачен. Для этого в справочнике [Колонка документа для проверки] выберите нужные вам колонки.

По умолчанию добавлены колонки:

  • Контакт
  • Контрагент
  • Ответственный
  • Содержание
Был ли данный материал полезен вам? Да Нет 2