Docs on bpm’online — система управления корпоративным контентом на базе интеллектуальной BPM платформы. Решение предназначено для комплексной автоматизации документооборота и контроля исполнительской дисциплины, а также оптимизации любых бизнес-процессов компании. Широкие возможности интеграции с внешними системами и бесшовная интеграция с продуктами платформы bpm’online позволяют создать единую ИТ-экосистему предприятия с минимальными усилиями.

Эталонные процессы документооборота для быстрой и эффективной работы в системе.

Управление документами

  • Регистрация и учет документов в системе
  • Создание документов из e-mail
  • Отслеживание жизненного цикла документов и архивирование
  • Удобное взаимодействие и коммуникация по документам​
  • Единый реестр документов разных типов
  • Гибкая сегментация реестра документов
  • Согласование документов и договоров
  • Запуск согласования по e-mail для внешних контрагентов​
  • Контроль исполнения документов

Контроль исполнительской дисциплины

  • Прием задачи в работу 1 кнопкой
  • Быстрая постановка задач: сотруднику или группе, подчиненные задачи​
  • Контроль выполнения задач: фиксация ожидаемого результата, проверка контролером, возврат на доработку​
  • Перенос срока задачи по запросу
  • Многоуровневая референтная аналитика: готовые отчеты и удобные инструменты настройки аналитики​
  • Представление информации в виде диаграммы Гантта для успешного планирования рабочего времени и ресурсов
  • Логирование смены статусов и переноса срока задачи

Хранение и работа с файлами

  • Предпросмотр файлов вложения​
  • Редактирование файлов вложения online​
  • Хранение версий файлов
  • Сравнение версий файлов
  • История взаимодействий по файлам и документам​
  • Фиксация основного вложения и его текущей версии в документе
  • Расширенный функционал работы с файлами в активностях

 

Эффективная работа в системе

  • Преднастроенная стартовая страница пользователя
  • Удобные инструменты навигации ведут пользователя по процессу
  • Условное оформление задач по статусам и приоритетам
  • Уведомления о новых и просроченных задачах в специальном приложении Informer

 

Интеллектуальная платформа управления бизнес-процессами

  • Управление бизнес-процессами
  • Управление неструктурированными процессами (кейсами)
  • Кастомизация решения пользовательскими инструментами
  • Дизайнер системы​, понятный любому пользователю
  • Бесшовная интеграция со всеми продуктами платформы bpm’online

 

Условия поддержки

Базовый пакет техподдержки лицензий Docs Full cloud, Docs Standard cloud и Docs Full on-site subscription входит в стоимость подписки. Приобретение пакета техподдержки для лицензий Docs Standard on-site и Docs Full On-Site (специальное предложение для пользователей существующих лицензий bpm’online) является обязательным. В случае расположения решения On-Site компанией-разработчиком бесплатно предоставляются пакеты перехода на новые версии. Переход осуществляется бесплатно при поддержке разработчика платформы (Terrasoft). В случае расположения решения On-Demand компания-разработчик бесплатно производит обновление решения клиента, не гарантируя сохранения работоспособности проектных настроек, если таковые присутствуют.

Важно: перенос проектных доработок в рамках бесплатного перехода на новую версию не осуществляется.

Совместимость с продуктами

Совместим со всеми продуктами на платформе bpm`online. Программное решение Docs on bpm’online является самостоятельным продуктом, реализованным на базе bpm’online studio. Для установки и использования программного решения Docs on bpm’online наличие других лицензий bpm’online не требуется.

Цена

Стандартная лицензия
Cloud

9 100
руб.

1 пользователь / год

Стандартная лицензия
On-site

11 700 руб.

1 пользователь

Полная лицензия
Cloud/On-site

23 400 руб.

1 пользователь / год

Standart

Full

Возможности продукта

Предпросмотр и редактирование файлов

Хранение и сравнение версий

Исполнение резолюций по документам

Запуск и участие в согласовании документов

Отправка документа на ознакомление и резолюцию

Приложение Informer для Windows (уведомления о задачах на рабочем столе)
Подсветка задач по статусам
Регистрация документа со сканера
Перенос срока задач
Создание, выполнение и контроль задач
Представление задач в виде диаграммы Гантта
Мобильное приложение
Администрирование (пользователи, права итп)
Регистрация документа из email
Настройка бизнес-процессов, кейсов, добавление полей
Настройки аналитики

 

Указанная стоимость не включает налоги и сборы (например, НДС), применяемые согласно законодательству РФ. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты, относительно индикативных цен в долларах:

Полная лицензия Docs on bpm’online (Cloud / On-site) — $360 пользователь / год

Стандартная лицензия Docs on bpm’online (Cloud) — $140 пользователь / год
Стандартная лицензия Docs on bpm’online (On-Site) — $180 пользователь

Cпециальное предложение на полную лицензию для пользователей bpm’online​:
Docs on bpm’online cloud — $180 (пользователь/год)
Docs on bpm’online on-site — $300 (пользователь)