Детальное описание

Docs on bpm’online — решение, которое позволяет вести учет и регистрацию, согласование и назначение заданий для входящих и исходящих документов, внутренней корреспонденции, договоров, приказов и других видов документов. Функции контроля исполнительской дисциплины, в которые входят контроль выполнения задач, ведение истории переносов сроков и делегирования, возможность создания подчиненных заданий, альтернативное выполнение задания ответственным из группы, а также назначение задач заместителям, при отсутствии ответственного лица, упрощают взаимодействие руководителей и подчиненных, и позволяют существенно повысить эффективность работы.

 

Cогласование документов и договоров

pt-docs-document-approval

 

 

pt-docs-task-under-control

Контроль исполнения документов и задач

 

 

Референтные бизнес-процессы

Референтные бизнес-процессы работы с документами (входящими, исходящими, организационно-распорядительными, внутренними и другими)

pt-docs-business-process

 

 

pt-docs-working-time-calender

Календари

Календари рабочего и выходного времени сотрудников

 

 

Informer for Windows

Приложение Informer for Windows предназначено для своевременного уведомления пользователей о поступлении новых задач, а также напоминания о тех задачах, срок исполнения по которым истекает. Данные возможности будут доступны пользователю, даже если он, на момент уведомления, не находится в системе.

pt-docs-informer

 

 

pt-docs-spravochnik-numeratorov

Справочник нумераторов для договоров и документов

 

 

Версионность файлов

Функция версионности файлов обеспечивает доступ к текущей и всем предыдущим версиям документа и предоставляет информацию о том, кто и когда совершал изменения. Любая версия при необходимости может быть удалена сотрудником, если у него достаточно для этого прав.

pt-docs-versioning

 

 

pt-docs-full-text-search

Полнотекстовый поиск

Функция полнотекстового поиска представляет собой инструмент поиска по словам и словосочетаниям, встречающимся в файлах. Высокая скорость работы вне зависимости от количества имеющихся документов достигается за счет индексации каждого из них на этапе загрузки в систему.

 

 

Предпросмотр файлов

Функция предпросмотра* позволяет мгновенно открыть файл в том же либо в новом окне и просмотреть документ онлайн, не скачивая его.

Screen FileX Prelook

 

 

pt-docs-edit

Редактирование файлов online

Функция редактирования* файлов исключает долгий процесс скачивания документа, его редактирования и последующей загрузки измененного варианта. Вы работаете с документом онлайн, находясь непосредственно в системе.

 

*Функция работает с Google Docs или OneDrive.

 

Условия поддержки

Техподдержка входит в стоимость продукта и предоставляется только в соответствии с базовым пакетом технической поддержки. В случае расположения решения On-Site компанией-разработчиком бесплатно предоставляются пакеты перехода на новые версии. Переход осуществляется бесплатно при поддержке разработчика платформы (Terrasoft). В случае расположения решения On-Demand компания-разработчик бесплатно производит обновление решения клиента, не гарантируя сохранения работоспособности проектных настроек, если таковые присутствуют.

Важно: перенос проектных доработок в рамках бесплатного перехода на новую версию не осуществляется.

Совместимость с продуктами

Совместим со всеми продуктами на платформе bpm`online. Программное решение Docs on bpm’online является самостоятельным продуктом, реализованным на базе bpm’online studio. Для установки и использования программного решения Docs on bpm’online наличие других лицензий bpm’online не требуется.

База знаний

Исчерпывающую информацию о Docs on bpm’online, включая описание продукта, инструкцию пользователя, ссылки на статьи и видео уроки, а также часто задаваемые вопросы вы сможете найти в базе знаний компании.

Цена

Отдельный продукт

Cloud / On-site

20 040 руб.

1 пользователь / год

 
Указанная стоимость не включает налоги и сборы (например, НДС), применяемые согласно законодательству РФ. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты, относительно индикативных цен в долларах.

Docs on bpm’online (Cloud / On-site) — $345 пользователь / год

Cпециальное предложение для пользователей лицензий bpm’online​:

Docs on bpm’online cloud — $180 (пользователь/год)
Docs on bpm’online on-site — $250 (пользователь)