Заявка на командировку оформляется сотрудником для поездки с целью выполнения рабочих задач вне основного места работы.
Карточка документа типа «Командировка» включает следующие поля:
- Тип документа
- Номер – отражается для всех пользователей, гибко задаётся Нумератором, может учитывать информацию по любому полю и при необходимости может быть изменён.
- Внутренний номер – не редактируемый номер карточки документа в системе.
- Направление документа – кому адресован документ. Внутренний – от сотрудника сотруднику внутри компании; Входящий – документы от Контрагента; Исходящий – документы Контрагентам.
- Шаблон маршрута – наименование шаблона, по которому выполнен запуск маршрута по документу.
- Название — например, на закупку, на ремонт, на уборку и т.д.
- Дата — Дата исполнения документа.
- Наша компания — отдел, в котором работает заявитель.
- Дубль на бумаге — наличие копии документа на бумажном носителе.
- Цель командировки
- Место назначения (город, страна)
- Даты поездки (дата начала и окончания)
- Транспортное средство
- Длительность командировки. Рассчитывается автоматически
- Расходы – деталь с информацией по расходам командировки. Представляет собой таблицу из колонок: Назначение платежа; Комментарий; Сумма, руб., коп.
Прикрепить сопутствующие файлы можно на вкладке «Файлы и примечания».
На вкладке «Участники» указываются Контакты, участвующие в документообороте карточки документа.