Документооборот для BPMSoft

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот для BPMSoft
  4. Работа с файлами
  5. Редактирование файлов

Редактирование файлов

 

Данная функция работает только под Windows 10 или более поздних версий при установленном Informer for Windows.

Редактирование возможно 2 средствами:

  1. Offline средствами Word
  2. Online
    1. Cредствами OneDrive или Яндекс.Диск
    2. Средствами SharePoint, в случае, когда SharePoint является активным хранилищем

Примечание. Для online редактирования файлов посредством OneDrive вам необходимо зарегистрировать приложение на portal.azure.com Подробнее описано в разделе Редактирование OneDrive.
Для online редактирования файлов посредством Яндекс.Диск вам необходимо зарегистрировать приложение в аккаунте сервиса. Подробнее описано в разделе Редактирование Яндекс.Диск.

Файлы можно открывать на редактирование двумя способами:

  1. По нажатию на кнопку [Редактировать] на детали [Файлы и ссылки] и выбору способа редактирования. Файл на редактирование откроется в новой вкладке.
Расположение кнопки [Редактировать] на детали [Файлы и ссылки]
  • По нажатию на кнопку [Редактировать] на расширенном окне предпросмотра и выбору способа редактирования. Файл на редактирование откроется в новой вкладке.
  • Выбор способа редактирования в окне расширенного предпросмотра

    Примечание. Редактирование доступно для файлов с расширением docx.

    Редактирование Offline
    Для корректного редактирования данным способом необходимо убедиться, что у пользователя установлено и запущено приложение Informer. Редактирование работает только для файлов в формате *.docx.
    После выбора редактирования offline система откроет файл в Word. Т.к. правки в документы еще не сохранены, кнопка [Сохранить] неактивна.

    Запуск offline Редактирования с детали [Файлы и ссылки]

    По завершении процесса редактирования необходимо сохранить правки в Word. В систему будет добавлена новая версия файла.

    Новая версия измененного файла

    При запуске редактирования из окна расширенного предпросмотра — процесс аналогичный.

    Сохранение правок в окне расширенного предпросмотра
    Был ли данный материал полезен вам? Да Нет 1