Документооборот "Docs Creatio"

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот «Docs Creatio»
  4. Работа с файлами
  5. Редактирование файлов

Редактирование файлов

 

Данная функция работает только под Windows 10 или более поздних версий при установленном Informer for Windows.

Редактирование возможно 2 средствами:

  1. Offline средствами Word
  2. Online средствами OneDrive
    Примечание.
    Для online редактирования файлов вам необходимо зарегистрировать приложение на portal.azure.com Подробнее описано ниже в разделе Редактирование online.

Файлы можно открывать на редактирование двумя способами:

  1. По нажатию на кнопку [Редактировать] на детали [Файлы и ссылки] и выбору способа редактирования. Файл на редактирование откроется в новой вкладке.
Расположение кнопки [Редактировать] на детали [Файлы и ссылки]
  • По нажатию на кнопку [Редактировать] на расширенном окне предпросмотра и выбору способа редактирования. Файл на редактирование откроется в новой вкладке.
  • Выбор способа редактирования в окне расширенного предпросмотра

    Примечание. Редактирование доступно для файлов с расширением docx.

    Редактирование Offline
    Для корректного редактирования данным способом необходимо убедиться, что у пользователя установлено и запущено приложение Informer.
    После выбора редактирования offline система откроет файл в Word. Т.к. правки в документы еще не сохранены, кнопка [Сохранить] неактивна.

    Запуск offline Редактирования с детали [Файлы и ссылки]

    По завершении процесса редактирования необходимо сохранить правки в Word. В систему будет добавлена новая версия файла.

    Новая версия измененного файла

    При запуске редактирования из окна расширенного предпросмотра — процесс аналогичный.

    Сохранение правок в окне расширенного предпросмотра

    Редактирование Online

    До первого открытия файла на редактирование online, вам необходимо зайти в ваш аккаунт Microsoft.
    Далее выполнить переход по ссылке https://portal.azure.com

    Настройка языка

    В поисковой строке найти службу «Регистрация приложений»

    Нажать «Новая регистрация»

    Ввести название приложения в поле «Имя»

    Внизу страницы нажать «Зарегистрировать»

    Перейти на вкладку «Добавить URL перенаправления»

    Введите URL перенаправления согласно формату:

    {Адрес вашего сайта}/0/ServiceModel/PtOauthService.svc/OneDriveAuthCode

    Сохранить

    Перейти на вкладку «Разрешения API»

    Кликнуть на Microsoft Graph

    Появляется окно запроса разрешений

    Предоставить данный список разрешений

    Перейти в «Сертификаты и секреты»
    Создать «Новый секрет клиента»

    Заполнить поле «Описание» и срок действия.

    Произвести копирование значения ключа

    Вставить значение данного ключа в системную настройку ClientSecret

    Примечание Значение данного ключа видно один раз

    Копировать «идентификатор приложения (клиент)»

    Вставить в системную настройку OneDrive ClientId

    После настройки открыть документ на редактирование.

    Файл, открытый для редактирования

    После внесения изменений в документ закройте данную вкладку браузера. Изменения сохранятся автоматически.

    Важно! Прежде чем закрыть страницу браузера с открытым документом, дождитесь, когда в строке состояния, расположенной в нижней части страницы, будет отображено состояние СОХРАНЕНО.

    После редактирования и закрытия файла будет сформировано сообщение с запросом подтверждения сохранения изменений. Отредактированный файл сохраняется как новая версия файла, которая автоматически становится основной.

    Сообщение с запросом подтверждения сохранения изменений после редактирования файла
    Был ли данный материал полезен вам? Да Нет