Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами
  5. Редактирование файлов

Редактирование файлов

Редактирование возможно 2 способами:

  1. Offline средствами Word
  2. Online средствами OneDrive
    Примечание.
    Для online редактирования файлов вам необходимо зарегистрировать приложение на portal.azure.com Подробнее описано ниже в разделе Редактирование online.

Файлы можно открывать на редактирование двумя способами:

  1. По нажатию на кнопку [Редактировать] на детали [Файлы и ссылки] и выбору способа редактирования. На редактирование файл откроется в новой вкладке.
    Расположение кнопки [Редактировать] на детали [Файлы и ссылки]
  2. По нажатию на кнопку [Редактировать] на расширенном окне предпросмотра и выбору способа редактирования. На редактирование файл откроется в новой вкладке.
    Выбор способа редактирования в окне расширенного предпросмотра

Примечание. Редактирование доступно для файлов с расширением docx.

Редактирование offline
Для корректного редактирования данным способом необходимо убедиться, что у пользователя установлено и запущено приложение Informer.
После выбора редактирования offline система откроет файл в Word. Т.к. правки в документы еще не сохранены, кнопка [Сохранить] неактивна.

Запуск offline Редактирования с детали [Файлы и ссылки]
По завершении процесса редактирования необходимо сохранить правки в Word. В систему будет добавлена новая версия файла.

Новая версия измененного файла

При запуске редактирования из окна расширенного предпросмотра процесс аналогичный.

Сохранение правок в окне расширенного предпросмотра

Редактирование online

До первого открытия файла на редактирование online, вам необходимо зайти в ваш аккаунт Microsoft.
Далее выполнить переход по ссылке https://portal.azure.com

Настройка языка

В поисковой строке найти службу «Регистрация приложений»

Нажать «Новая регистрация»

Ввести название приложения в поле «Имя»

Внизу страницы нажать «Зарегистрировать»

Перейти на вкладку «Добавить URL перенаправления»

Вводим URL перенаправления согласно формату:

{Адрес вашего сайта}/0/ServiceModel/PtOauthService.svc/OneDriveAuthCode

Сохранить

Перейти на вкладку «Разрешения API»

Кликнуть на Microsoft Graph

Появляется окно запроса разрешений

Предоставить данный список разрешений

Перейти в «Сертификаты и секреты»
Создать «Новый секрет клиента»

Заполнить поле «Описание» и срок действия.

Произвести копирование значения ключа

Вставить значение данного ключа в системную настройку ClientSecret

Примечание Значение данного ключа видно один раз

Копировать «идентификатор приложения (клиент)»

Вставить в системную настройку OneDrive ClientId

После настройки открыть документа на редактирование.

Файл, открытый для редактирования

После внесения изменений в документ закройте данную вкладку браузера. Изменения сохранятся автоматически.
Важно! Прежде чем закрыть страницу браузера с открытым документом, дождитесь, когда в строке состояния, расположенной в нижней части страницы, будет отображено состояние СОХРАНЕНО.

После редактирования и закрытия файла будет сформировано сообщение с запросом подтверждения сохранения изменений. Отредактированный файл сохраняется как новая версия файла, которая автоматически становится основной.

Сообщение с запросом подтверждения сохранения изменений после редактирования файла
Материал был полезен? Да Нет