Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Работа с файлами
  5. Редактирование файлов

Редактирование файлов

Редактирование возможно 2 способами:

  1. Offline средствами Word
  2. Online средствами OneDrive
    Примечание.
     Для online редактирования файлов вам необходимо зарегистрировать приложение OneDrive. https://apps.dev.microsoft.com

Файлы можно открывать на редактирование двумя способами:

  1. По нажатию на кнопку [Редактировать] на детали [Файлы и ссылки] и выбору способа редактирования. На редактирование файл откроется в новой вкладке.
    Расположение кнопки [Редактировать] на детали [Файлы и ссылки]
  2. По нажатию на кнопку [Редактировать] на расширенном окне предпросмотра и выбору способа редактирования. На редактирование файл откроется в новой вкладке.
    Выбор способа редактирования в окне расширенного предпросмотра

Примечание. Редактирование доступно для файлов с расширением docx.

Редактирование offline
Для корректного редактирования данным способом необходимо убедиться, что у пользователя установлено и запущено приложение Informer.
После выбора редактирования offline система откроет файл в Word. Т.к. правки в документы еще не сохранены, кнопка [Сохранить] неактивна.

Запуск offline Редактирования с детали [Файлы и ссылки]
По завершении процесса редактирования необходимо сохранить правки в Word. В систему будет добавлена новая версия файла.

Новая версия измененного файла

При запуске редактирования из окна расширенного предпросмотра процесс аналогичный.

Сохранение правок в окне расширенного предпросмотра

Редактирование online

До первого открытия файла на редактирование online, вам нужно будет зайти в ваш аккаунт Onedrive.

Авторизация в Onedrive

Добавить приложение https://apps.dev.microsoft.com

Создать новый пароль

Добавить платформу «Веб», указать адрес перенаправления в формате:

{Адрес вашего сайта}/0/ServiceModel/PtOauthService.svc/OneDriveAuthCode

Предоставить разрешения

Далее в bpm’online в системных настройках с названиями OneDrive ClientId и OneDrive SecretId нужно указать полученные из OneDrive данные.

После авторизации откроется окно редактирования файла.

Файл, открытый для редактирования

После внесения изменений в документ закройте данную вкладку браузера. Изменения сохранятся автоматически.
Важно! Прежде чем закрыть страницу браузера с открытым документом, дождитесь, когда в строке состояния, расположенной в нижней части страницы, будет отображено состояние СОХРАНЕНО.

После редактирования и закрытия файла будет сформировано сообщение с запросом подтверждения сохранения изменений. Отредактированный файл сохраняется как новая версия файла, которая автоматически становится основной.

Сообщение с запросом подтверждения сохранения изменений после редактирования файла
Материал был полезен? Да Нет