Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Управление активностями
  5. Логика заместителей

Логика заместителей

Пользователь с лицензией Docs Full может зарегистрирвоать в своме календаре время отсутсвия. В момент, когда наструпит этот период, все незавершенные активности данного пользователя будут переназначены на указанного в календаре заместителя. Все активности, которы в период отссутвия пользователя создаются, также будут назначены на заместилеля согласно настройкам в календаре.

Для того,чтобы произвести настройки неообходимо:

  • в разделе [Календари] создать идивидуальный календарь для пользователя
Индивидуальный календарь пользователя

  • на вкладке [Отсутствие на рабочем месте] нажать на «+»
  • в строке указать точное время начала и завершения периода отсутствия, заместителя. Также указать, переназначать ли активные задачи и задачи по процессам (то есть по согласованию и иным бизнес-процессам) на данного заместителя.
Вид заполненной детали [Отсутствие на рабочем месте]

Невозможно зафиксировать 2 периода отсутсвия одновременно.

Ошибка добаления дубля периода отсутствия

При создании новой активности она автоматически будет переназначена на заместителя. Информация об этом отобразится на странице активности.

Замещение ответственного

По завершении периода отсутствия:

  • новые активности будут создаваться в штатном режиме
  • старые активности обратно предыдущему ответственному не вернутся
Материал был полезен? Да Нет