Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Управление активностями
  5. Шаблоны активностей

Шаблоны активностей

В системе предусмотрена возможность создания активностей по шаблону. Для этого вам необходимо предварительно заполнить справочник [Шаблон задачи].

Примечание. Подробнее о справочниках вы можете прочитать на академии — https://academy.terrasoft.ru/documents/administration/7-12/razdel-spravochniki?document=studio

Справочник [Шаблон задачи]
В справочнике [Шаблон задачи] вы можете заполнить поля:

  1. Заголовок – заголовок активности.
  2. Ожидаемый результат — ожидаемый результат выполнения активности.
  3. Ответственный – контакт, ответственный за выполнение активности.
  4. Группа ответственных – организационная структура, ответственная за выполнение активности.

После заполнения справочника [Шаблон задачи] вы можете создать задачу по шаблону. Для этого в разделе [Активности] нажмите на треугольник в правой части кнопки [Добавить задачу]. В выпадающем списке вы увидите записи, созданные в справочнике [Шаблон задачи].

Выбор шаблона задачи

После выбора шаблона система откроет мини-карточку создания активности с заполненными по шаблону полями.

 

Заполненная по шаблону мини-карточка создания активности

Нажмите кнопку [Сохранить] и в системе будет создана активность по выбранному шаблону.

 

Материал был полезен? Да Нет