Документооборот для BPMSoft

  1. Главная
  2. Документы
  3. Документооборот для BPMSoft
  4. Карточка документа
  5. Дополнение. Типы документов
  6. Приказ

Приказ

Документ, оформляемый для принятия решения, обязательного для исполнения внутри организации.

Карточка документа типа «Приказ»

Карточка документа типа «Приказ» включает следующие поля:

  1. Тип документа
  2. Номер – отражается для всех пользователей, гибко задаётся Нумератором, может учитывать информацию по любому полю и при необходимости может быть изменён.
  3. Внутренний номер – не редактируемый номер карточки документа в системе.
  4. Направление документа – кому адресован документ. Внутренний – от сотрудника сотруднику внутри компании; Входящий – документы от Контрагента; Исходящий – документы Контрагентам.
  5. Шаблон маршрута – наименование шаблона, по которому выполнен запуск маршрута по документу.
  6. Название — например, на закупку, на ремонт, на уборку и т.д.
  7. Дата — Дата исполнения документа.
  8. Наша компания — отдел, в котором работает заявитель.
  9. Дубль на бумаге — наличие копии документа на бумажном носителе.
  10. Ответственный – ответственный по документу или заявитель.
  11. Контакт – получатель услуги.
  12. Описание — подробное описание того, что требуется.
  13. Файлы и ссылки — возможность прикрепить документы, фотографии и т.д., если необходимо.
  14. Лента — поле для дополнительных комментариев, как от заявителя, так и от исполнителя.
Был ли данный материал полезен вам? Да Нет