Карточка для учета входящей и исходящей корреспонденции организации.
Карточка документа типа «Корреспонденция» включает следующие поля:
- Тип документа
- Номер – отражается для всех пользователей, гибко задаётся Нумератором, может учитывать информацию по любому полю и при необходимости может быть изменён.
- Внутренний номер – не редактируемый номер карточки документа в системе.
- Направление документа – кому адресован документ. Внутренний – от сотрудника сотруднику внутри компании; Входящий – документы от Контрагента; Исходящий – документы Контрагентам.
- Шаблон маршрута – наименование шаблона, по которому выполнен запуск маршрута по документу.
- Название — например, на закупку, на ремонт, на уборку и т.д.
- Дата – Дата утверждения документа
- Наша компания — отдел, в котором работает заявитель.
- Дубль на бумаге — наличие копии документа на бумажном носителе.
- Ответственный за документ
- Контакт
- Контрагент – получатель документа.
- Реквизиты контрагента в поле «Наша компания»
- Реквизиты контрагента в поле «Контрагент»
- Способ доставки корреспонденции
Прикрепить сопутствующие файлы можно на вкладке «Файлы и примечания».