Документ, содержащий информацию о фактах, событиях или состоянии дел
Карточка документа типа «Справки» включает следующие поля:
- Тип документа
- Номер – отражается для всех пользователей, гибко задаётся Нумератором, может учитывать информацию по любому полю и при необходимости может быть изменён.
- Внутренний номер – не редактируемый номер карточки документа в системе.
- Направление документа – кому адресован документ. Внутренний – от сотрудника сотруднику внутри компании; Входящий – документы от Контрагента; Исходящий – документы Контрагентам.
- Шаблон маршрута – наименование шаблона, по которому выполнен запуск маршрута по документу.
- Название — например, на закупку, на ремонт, на уборку и т.д.
- Дата — Дата исполнения документа.
- Наша компания — отдел, в котором работает заявитель.
- Дубль на бумаге — наличие копии документа на бумажном носителе.
- Ответственный – ответственный по документу или заявитель.
- Контакт – получатель услуги.
- Описание — подробное описание того, что требуется.
- Файлы и ссылки — возможность прикрепить документы, фотографии и т.д., если необходимо.