Расширенное окно предпросмотра объединяет содержимое файла и историю его версий. Используйте его, чтобы прочитать документ, скачать конкретную редакцию или выбрать версию, которая должна считаться актуальной.
Открыть окно
- На детали Файлы и ссылки найдите нужный файл.
- Нажмите Открыть окно предпросмотра у этого файла.
- Убедитесь, что в верхней части окна указано нужное название.
Окно открывается поверх карточки. Под названием расположены кнопки действий, слева — список версий, а основную часть занимает содержимое выбранной версии. Для закрытия нажмите Закрыть в правом верхнем углу.
На детали одновременно открыт предпросмотр одного файла. При открытии другого файла предыдущий предпросмотр закрывается.
Поддерживаемые форматы
| Способ предпросмотра | Расширения |
|---|---|
| Онлайн, через внешний сервис | .doc, .xls, .xlsx, .xml, .pptx, .txt, .rtf |
| Локальный (Offline) | .pdf, .docx, .jpeg, .png |
Способ предпросмотра задаётся конфигурацией продукта. Режим Offline в этой таблице обозначает локальный механизм просмотра, а не возможность работать с BPMSoft без подключения к системе. Если документ не отображается, его можно скачать при наличии прав; администратор проверит формат и доступность сервиса.
Найти нужную версию
Для версии показаны номер, автор, дата и время создания и размер в килобайтах. Выберите её в списке слева: предпросмотр переключится на выбранное содержимое. Количество версий продукта не ограничено фиксированным числом; объём истории занимает место в используемом хранилище.
Новая добавленная версия по умолчанию становится основной. Другие версии остаются в истории и доступны для просмотра и скачивания.
Скачать выбранную редакцию
- Выберите версию слева.
- Проверьте её номер и дату.
- Нажмите Скачать.
Скачивается выбранная версия, а не обязательно текущая основная. Это удобно, если нужно передать исходную редакцию или сохранить копию перед изменениями.
Вернуть прежнюю редакцию в работу
- Выберите прежнюю версию и просмотрите её содержимое.
- Нажмите Сделать основной.
- Убедитесь, что признак основной версии переместился на выбранную редакцию.
Содержимое версий при этом не переписывается. Выбранная редакция становится актуальной, а с предыдущей основной версии снимается признак. Чтобы продолжить редактирование, сначала проверьте, какая версия теперь основная.
Удалить версию
Выберите редакцию, проверьте её номер и нажмите Удалить. После удаления номера оставшихся версий сохраняются: например, после удаления версии 2 список может содержать 1 и 3.
Если удалить основную версию, основной автоматически станет оставшаяся версия с самой поздней датой добавления. После такого удаления обязательно проверьте новое основное содержимое. Возможность восстановления удалённой версии зависит от хранения и резервного копирования; сама история версий не является резервной копией.