Сравнение помогает увидеть различия между редакциями документа, а переименование — уточнить название вложения в карточке. Эти операции не заменяют выбор основной версии.
Сравнить две версии
Для сравнения нужен файл .docx с двумя или более версиями. На компьютере должны быть установлены Microsoft Word и Informer for Windows; Informer должен быть запущен и подключён к BPMSoft.
- Откройте расширенное окно предпросмотра файла.
- Выберите в списке слева версию, которую хотите сравнить.
- Нажмите Сравнить с.
- В открывшемся списке выберите вторую версию и нажмите Выбрать.
- Дождитесь сообщения о запуске сравнения и открытия результата в Word.
Результат: Word показывает различия между выбранными редакциями. Можно запустить несколько сравнений, чтобы сопоставить одну версию с несколькими другими, и сохранить результаты на компьютере средствами Word. Само сравнение не создаёт новую основную версию в BPMSoft.
Если Word не запустился, проверьте подключение Informer, наличие двух версий и расширение .docx. Для таблиц или презентаций этот сценарий сравнения не применяется.
Переименовать вложение
Переименование доступно для файлов, хранящихся в базе данных. Если файл заблокирован другим пользователем, сначала дождитесь окончания его работы.
- На детали Файлы и ссылки выберите строку файла.
- Откройте Действия → Переименовать.
- В мини-карточке замените старое название новым.
- Нажмите Переименовать и проверьте название на детали.
Расширение файла изменить таким способом нельзя. Например, переименование dogovor.docx не преобразует документ в PDF. Если действие отсутствует, уточните тип хранилища и права у администратора.