Документ можно открыть в Word на компьютере или в браузерном редакторе, подключённом администратором. Оба способа запускаются из BPMSoft и позволяют сохранить изменения как новую версию вложения.
Что выбрать
| Условие | Подходящий способ |
|---|---|
Нужен Word на вашем компьютере для работы с .docx | Offline; требуется Windows, Word и Informer |
| Нужно редактировать документ в браузере | Online; используется настроенный сервис |
| Несколько коллег должны работать с одним содержимым одновременно | Облачный редактор с включённым параллельным редактированием |
Нужно изменить таблицу .xlsx или презентацию .pptx | Подключённый онлайн-редактор, который поддерживает этот формат |
Название Offline обозначает редактирование средствами Word. Для запуска из BPMSoft и возврата версии нужны связь с системой и работающий Informer.
Запустить с детали
- Откройте запись и найдите файл на детали Файлы и ссылки.
- Нажмите Редактировать у нужного файла.
- Выберите доступный способ редактирования.
При выборе Online редактор открывается в новой вкладке или окне браузера. При выборе Offline запускается Microsoft Word. Список способов зависит от настроек продукта, формата файла и хранилища.
Запустить из предпросмотра
Откройте расширенное окно нужного файла, проверьте его название и выбранную версию, нажмите Редактировать и выберите способ.
Перед началом работы проверьте основную версию. Чтобы продолжить работу с прежней редакцией, сначала сделайте её основной по инструкции по версиям.
Что может помешать запуску
Для Offline поддерживается .docx; на компьютере должны быть установлены Word и Informer, а Informer должен быть подключён под вашей учётной записью. Для Online могут потребоваться разрешённые всплывающие окна, вход во внешний сервис и согласие на доступ приложения.
Если файл заблокирован другим пользователем, дождитесь окончания его работы. Для файлов во внешней папке онлайн-редактирование недоступно. Если кнопки нет при выполненных условиях, обратитесь к администратору для проверки лицензии, прав и подключения редактора.