Совместное редактирование
Совместное редактирование позволяет нескольким пользователям открыть один файл в облачном редакторе и изменять одно содержимое. Администратор должен включить системную настройку Параллельное редактирование файла в облаке. Внешний редактор также должен разрешать совместную работу.
Открытие файла одновременно в разных независимых редакторах при отключённой блокировке создаёт отдельные версии. Такой режим не объединяет изменения участников в один документ автоматически.
Начать совместную работу
- Согласуйте с коллегами файл и актуальную основную версию.
- Откройте файл из BPMSoft через один и тот же облачный сервис.
- Убедитесь, что участникам доступно редактирование, а не только просмотр.
- Вносите изменения средствами редактора и проверяйте его состояние сохранения.
Разрешить редактирование в Яндекс.Диске
После открытия документа разрешите другим участникам редактировать его средствами Яндекс.Диска. Без этого права коллеги смогут только просматривать или скачивать документ, даже если параллельное редактирование включено в BPMSoft.
Настройка BPMSoft разрешает сценарий со стороны продукта, а доступ в Яндекс.Диске определяет, какие действия доступны участникам в самом сервисе.
Завершить свою работу
Дождитесь состояния Сохранено в редакторе, закройте вкладку и вернитесь в BPMSoft. Подтвердите сохранение в информационном окне, если оно появилось.
Если другие участники продолжают редактирование, BPMSoft предупреждает об этом при сохранении. Уточните у коллег, завершена ли общая работа, прежде чем считать редакцию окончательной.
После завершения общей сессии проверьте новую основную версию в истории и убедитесь, что итоговое содержимое соответствует договорённостям команды.
Исправить нежелательные изменения
После выхода из редактора применённые изменения нельзя отменить в закрытом окне. Чтобы вернуть прежнее содержимое в работу, откройте историю и сделайте нужную прежнюю версию основной. Удаляйте последнюю версию только при согласованной необходимости и наличии прав.
Если используется рецензирование, проверьте, что нужные правки приняты или применены. Непринятые изменения не считаются готовым содержимым новой версии.