Онлайн-редактирование открывает вложение в сервисе, подключённом администратором. Вы работаете с документом в новой вкладке браузера, а BPMSoft сохраняет результат как новую основную версию вложения.
Первое подключение
- Нажмите Редактировать у нужного файла и выберите способ Online.
- Если открылось окно авторизации, войдите в учётную запись выбранного сервиса.
- Подтвердите доступ приложения, если это предусмотрено правилами вашей организации.
- После возврата в карточку BPMSoft снова запустите редактирование: первая попытка может завершиться только подключением учётной записи.
Для OneDrive используется учётная запись Microsoft. Для Яндекс.Диска может открыться окно с запросом кода: нажмите Открыть Яндекс, войдите в сервис, скопируйте полученный код в поле Код со страницы Яндекса и нажмите Подключить. Код используется для авторизации приложения; не отправляйте его другим пользователям.
Если редактор не открылся
Браузер может блокировать новую вкладку. Найдите уведомление о заблокированном всплывающем окне, разрешите такие окна для сайта BPMSoft и повторите запуск. Не отключайте блокировку для всех сайтов, если достаточно исключения для вашей системы.
Если окно авторизации постоянно открывается заново или доступ отклонён, администратор проверит настройки подключения и права учётной записи во внешнем сервисе.
Сохранить изменения
- Внесите изменения в редакторе.
- Дождитесь состояния Сохранено. Пока редактор сообщает о сохранении, оставьте вкладку открытой.
- Закройте вкладку с документом и вернитесь в BPMSoft.
- Если BPMSoft запрашивает подтверждение сохранения, подтвердите его.
- Откройте историю версий. Проверьте, что новая версия появилась и стала основной.
- Откройте новую версию и убедитесь, что нужные изменения присутствуют.
Сохранение в облачном редакторе и появление версии в BPMSoft — два этапа. Проверка истории после возврата в карточку позволяет убедиться, что результат передан в систему.
Рецензирование и совместная работа
Изменения, которые не приняты или не применены в режиме рецензирования, могут не попасть в новую версию BPMSoft. Перед завершением проверьте статус правок средствами редактора.
Если документ открыт коллегами, используйте порядок совместного редактирования. Возможности и ограничения самого сервиса можно уточнить в его справке; в редакторе Яндекс.Диска она вызывается клавишей F1.