Представляем вашему вниманию новый цикл статей, на этот раз посвященных File X for bpm’online.
File X for bpm’online представляет собой дополнительный модуль системы bpm’online, который расширяет возможности работы пользователя с файлами.
Основными функциональными возможностями решения являются:
- Предпросмотр файла как в режиме минипросмотра в текущем окне, так и в соседней закладке браузера
- Редактирование файлов онлайн
- Полнотекстовый поиск в системе по словам и словосочетаниям
- Версионность файлов
В нашей первой статье мы рассказываем, как с помощью функциональных возможностей модуля File X легко и быстро просматривать и при необходимости редактировать документы в bpm’online, не скачивая их.
Предпросмотр файлов в браузере
Чтобы посмотреть файл, вам необязательно скачивать на рабочий стол и только после этого находить и открывать его. Используя наш продукт, вы можете нажать на кнопку [Меню], и ваш файл откроется в небольшом окне на карточке документа.
Если данный размер вас не устраивает, то вы можете нажать на кнопку [Предпросмотр] и работать с файлом в новом окне браузера.
Редактирование файлов онлайн
Если вы хотите не только просмотреть файл, но и изменить его, то все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку [Редактировать].
Он откроется в новом окне браузера, и вы сможете с использованием широкого набора доступных пользователю инструментов внести любые изменения в файл.
Сервисами для предпросмотра и редактирования файлов могут быть Google Docs или OneDrive.
После этого вы можете сохранить его новую версию на вкладке системы.
О возможностях работы с различными версиями файла и о полнотекстовом поиске мы подробно рассказываем вам в следующей статье данного цикла.
Если у вас появились, какие-либо вопросы, мы с удовольствием на них ответим.