Продолжая цикл статей, посвященный знакомству с возможностями контроля исполнительской дисциплины в продукте Docs on bpm’online, мы подготовили обзор функционала переноса сроков выполнения и делегирования задач.
Возможность делегирования задачи
Функция делегирования предназначена для тех случаев, когда ответственному сотруднику по каким-либо причинам необходимо передать исполнение задачи другому пользователю.
Делегирование позволяет пользователю назначить нового исполнителя по активности, однако при этом он все равно продолжает нести ответственность за выполнение задачи, т.к. автоматически становится ее Контролером, который в дальнейшем должен будет проверить результат исполнения и завершить задачу (подробнее о функции контроля читайте в нашей предыдущей статье).
Учитывая возможность замены исполнителей задачи, мы добавили ведение истории действий по каждой конкретной активности, что позволяет вам в любое время посмотреть кто и когда вносил изменения в задачу.
Возможность переноса сроков выполнения задачи
После получения активности у пользователя есть возможность изменения даты начала и завершения задачи, если он не может выполнить ее в изначально указанные сроки. После изменения сроков ответственный должен указать причину переноса в соответствующем поле.
Система не позволит пользователю сохранить внесенные изменения без заполнения данного поля и напомнит о необходимости указать причину переноса сроков.
Кроме этого, вы можете посмотреть историю активности, в которой будут зафиксированы все изменения сроков ее исполнения, а также отражена информация о том, каким ответственным и по какой причине они были перенесены.
Возможности контроля исполнительской дисциплины позволят руководителям всегда быть в курсе всех изменений по задачам, а менеджерам — грамотно и просто управлять рабочим временем.