Продолжаем знакомить вас с продуктом Docs on bpm’online.
После обзорной статьи , сегодня расскажем об одной из функций, которая реализована в Docs on bpm’online — согласование документов и договоров.
Для реализации этой функции нами был добавлен раздел [Согласование].
В разделе представлен реестр всех согласований, по которым велась работа в системе. Из него можно перейти в карточку конкретного согласования (так же это переход можно выполнить из вкладки [Согласование] карточки документа или договора).
При создании согласования необходимо заполнить все обязательные поля, а также выбрать документ или договор, по которому будет вестись согласование.
После заполнения обязательных полей Вы можете как вручную, так и по шаблону назначить согласующих лиц для документа. Для каждого согласующего лица необходимо указать тип маршрутизации согласования (последовательно или параллельно) и предполагаемую дату завершения для данного этапа, то есть дату, до которой указанный сотрудник должен завершить согласование документа.
После того, как укажите параметры для всех сотрудников, которые должны участвовать в согласовании его можно запустить в работу.
После запуска в работу, ответственным лицам по порядку назначаются активности типа [Согласование], которые могут быть завершены с результатом [Согласовано] и [Не согласовано].
Результат завершения активности будет отображаться в карточке согласования, а инициатор согласования получит уведомления о согласовании или не согласовании документа.
Если ответственный сотрудник согласовал документ, то следующей по порядку группе лиц назначается задача на согласование. Процесс повторяется до тех пор, пока все указанные в списке сотрудники не согласуют документ.
Если сотрудник не согласовал документ, состояние согласования автоматически меняется на [Требует консолидации], следующие по маршруту активности не формируются.
После внесения правок инициатор может начать согласование с первого согласующего лица, с последнего не согласовавшего лица и с последней активной группы согласующих лиц (в случае параллельного согласования).
