Долой тонны бумаг, сложные процессы и потраченное впустую время! Docs on bpm’online призван объединить в себе возможности платформы bpm’online и функции, требуемые для ведения электронного документооборота!
«Программные Технологии» (Центр Разработки и Внедрения Terrasoft Поволжье), анонсирует Docs on bpm’online – новое решение, которое существенно упростит документооборот в компании и переведет его на новый уровень. Наш продукт вобрал в себя все лучшее от bpm’online: работа на любых ОС и устройствах, быстрый запуск решения, удобная и информативная аналитика, управление базой контактов и контрагентов, удобный интуитивно понятный интерфейс и все, за что пользователи уже успели полюбить bpm’online.
Что нового?
Мы уже реализовали ряд функций, чтобы решить проблемы ведения электронного документооборота:
Контроль исполнения задач и документов:
- Приемка результатов задания контролером
- Подчиненные задания
- История исполнения заданий
- Перенос ответственным исполнителем назначенных сроков выполнения задачи с указанием причины
- Делегирование задания
- Отчеты по исполнению заданий
- Альтернативное выполнение задания – задание на группу, первый пользователь, взявший задачу в работу, становится ответственным
Согласование документов и договоров:
- Параллельное, последовательное, смешанное
- Возможность самостоятельного указания согласующих лиц пользователем, а также опциональный метод запуска согласования – вручную или по шаблону
Референтные бизнес-процессы работы с документами:
- Работа со входящими и исходящими документами
- Работа со внутренними документами (справочными организационно-распорядительными документами, служебными записками, приказами)
Личные календари сотрудников:
- Возможность отмечать рабочие часы, выходные и праздничные дни
- Заполнение календарей как для отдельного сотрудника, так и для отделов или всей компании
- Относительные временные рамки в задачах
- Автоматическое перенаправление задач заместителю, при отсутствии назначенного исполнителя по причине болезни, отпуска, отгула
Informer для Windows:
- Возможность получать уведомления, не находясь в системе
- Своевременное оповещение о новых или просроченных задачах
- Легкая и быстрая установка приложения
- Удобные фильтры
Справочник нумераторов для договоров и документов:
- Автоматическое проставление номера документа в соответствии с настроенной маской (например, Имя документа/Дата создания/Отдел/Номер)
- Возможность самостоятельного выбора пользователем маски номера для каждого типа документов
- Функция «Обновление зоны» — сброс счетчика номера документа в определенное время (например, каждый год с 1 числа)
Перспективы
Наша команда активно работает над расширением функционала, поэтому уже совсем скоро мы дополним решение следующими функциями:
Апрель 2015:
- Версионность файлов
- Полнотекстовый поиск
- Предпросмотр файлов
Май 2015:
- Модуль потокового ввода
- «Простое делопроизводство»
- ЭЦП
- Расширенные возможности согласования
Июнь 2015:
- Фиксация резолюций и доведение их до сведения исполнителей
- Отчеты по исполнительской дисциплине
- Классификация и тегирование документов
- Поддержка электронной подписи
- Использование циклов при обработке маршрутов
Июль 2015:
- Редактирование прикрепленных файлов
- Шифрование данных
- Шаблоны поиска документов, их иерархическое/классифицируемое хранение
- Управление совещаниями
- Работа с обращениями граждан
- Электронный архив
- Административный документооборот
- Потоковый ввод со сканера
В следующих статьях мы будем подробно разбирать функциональные возможности Docs, выкладывать информацию о новых реализованных функциях, а также анонсировать предстоящие вебинары и презентации – следите за развитием Docs on bpm’online на нашем сайте!