Docs on bpm’online – документооборот на платформе bpm’online!

Долой тонны бумаг, сложные процессы и потраченное впустую время! Docs on bpm’online призван объединить в себе возможности платформы bpm’online и функции, требуемые для ведения электронного документооборота!
 ptdocs-1
«Программные Технологии» (Центр Разработки и Внедрения Terrasoft Поволжье), анонсирует Docs on bpm’online – новое решение, которое существенно упростит документооборот в компании и переведет его на новый уровень. Наш продукт вобрал в себя все лучшее от bpm’online: работа на любых ОС и устройствах, быстрый запуск решения, удобная и информативная аналитика, управление базой контактов и контрагентов, удобный интуитивно понятный интерфейс и все, за что пользователи уже успели полюбить bpm’online.

 Что нового?

Мы уже реализовали ряд функций, чтобы решить проблемы ведения электронного документооборота:
Контроль исполнения задач и документов:
  • Приемка результатов задания контролером
  • Подчиненные задания
  • История исполнения заданий
  • Перенос ответственным исполнителем назначенных сроков выполнения задачи с указанием причины
  • Делегирование задания
  • Отчеты по исполнению заданий
  • Альтернативное выполнение задания – задание на группу, первый пользователь, взявший задачу в работу, становится ответственным

1_kontrol_discipliny_0

Согласование документов и договоров:

  • Параллельное, последовательное, смешанное
  • Возможность самостоятельного указания согласующих лиц пользователем, а также опциональный метод запуска согласования – вручную или по шаблону

2_spisok_soglasovaniya_0

Референтные бизнес-процессы работы с документами:

  • Работа со входящими и исходящими документами
  • Работа со внутренними документами (справочными организационно-распорядительными документами, служебными записками, приказами)

3_ref_processy_0

Личные календари сотрудников:

  • Возможность отмечать рабочие часы, выходные и праздничные дни
  • Заполнение календарей как для отдельного сотрудника, так и для отделов или всей компании
  • Относительные временные рамки в задачах
  • Автоматическое перенаправление задач заместителю, при отсутствии назначенного исполнителя по причине болезни, отпуска, отгула

4_lichnyy_kalendar_0

Informer для Windows:

  • Возможность получать уведомления, не находясь в системе
  • Своевременное оповещение о новых или просроченных задачах
  • Легкая и быстрая установка приложения
  • Удобные фильтры

5_informer_0

Справочник нумераторов для договоров и документов:

  • Автоматическое проставление номера документа в соответствии с настроенной маской (например, Имя документа/Дата создания/Отдел/Номер)
  • Возможность самостоятельного выбора пользователем маски номера для каждого типа документов
  • Функция «Обновление зоны» — сброс счетчика номера документа в определенное время (например, каждый год с 1 числа)

6-1_0

Перспективы

Наша команда активно работает над расширением функционала, поэтому уже совсем скоро мы дополним решение следующими функциями:
Апрель 2015:
  • Версионность файлов
  • Полнотекстовый поиск
  • Предпросмотр файлов
Май 2015:
  • Модуль потокового ввода
  • «Простое делопроизводство»
  • ЭЦП
  • Расширенные возможности согласования
Июнь 2015:
  • Фиксация резолюций и доведение их до сведения исполнителей
  • Отчеты по исполнительской дисциплине
  • Классификация и тегирование документов
  • Поддержка электронной подписи
  • Использование циклов при обработке маршрутов
Июль 2015:
  • Редактирование прикрепленных файлов
  • Шифрование данных
  • Шаблоны поиска документов, их иерархическое/классифицируемое хранение
  • Управление совещаниями
  • Работа с обращениями граждан
  • Электронный архив
  • Административный документооборот
  • Потоковый ввод со сканера
В следующих статьях мы будем подробно разбирать функциональные возможности Docs, выкладывать информацию о новых реализованных функциях, а также анонсировать предстоящие вебинары и презентации – следите за развитием Docs on bpm’online на нашем сайте!