Синхронизация с Dropbox

Dropbox — файловый хостинг компании Dropbox Inc., включающий персональное облачное хранилище, синхронизацию файлов и программу-клиент.

Dropbox позволяет пользователям создать специальную папку на своих компьютерах, которую Dropbox синхронизирует таким образом, что она имеет одинаковое содержимое независимо от того, какое устройство используется для просмотра. Файлы, размещенные в этой папке, также доступны через веб-сайт Dropbox и мобильные приложения.

Примечание. Перед выполнением настроек сиснхронизации с Dropbox выполните настройки из раздела Настройка хранения файлов на сервере.

Настройка синхронизации с Dropbox

Для настройки синхронизации с Dropbox выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйтесь на сайте https://www.dropbox.com.
2. Установите приложение Dropbox на сервере приложения creatio, скачав его с официального сайта.
3. Укажите в приложении Dropbox каталог для хранения файлов на сервере:
   • Перейдите в меню Preferences.
     
   • Во вкладке Account выберите расположение папки.
     
     По указанному пути система автоматически добавит папку Dropbox.4. Укажите в BPMSoft созданный в п.3 каталог (см. Настройка каталога для хранения файлов) и настройте права для данной папки (см. Настройка прав на сервере).

     Проверка результата настроек

     Для проверки работы Хранение файлов на внешних ресурсах выполните следующие действия:

     1. Проверьте, что для текущего пользователя creatio установлены лицензии на продукт.
     2. Проверьте, заполнено ли значение системной настройки [Папка для хранения файлов на сервере] и предоставлены ли пользователю IIS права на чтение и запись для этой папки.
     3. Перейдите в раздел [Контрагенты] и откройте страницу редактирования записи раздела. Добавьте файл на деталь [Файлы и ссылки] вкладки [Файлы и примечания].
        
     4. Подключитесь к серверу, на котором развернуто приложение BPMSoft и перейдите в каталог, указанный в системной настройке [Папка для хранения файлов на сервере].
        При добавлении файла в creatio синхронизация с указанной папкой выполняется автоматически. При этом в каталоге создается папка с названием в формате [[Название раздела BPMSoft]File].
        В данной папке содержатся файлы, которые были прикреплены к записям раздела creatio. При этом каждый файл расположен в папке с названием, соответствующим идентификатору файла в приложении BPMSoft.
        Вы можете отредактировать файл на сервере, а затем скачать измененный файл со страницы записи раздела.
        Вы можете предоставить доступ другим пользователям к синхронизированным файлам с помощью Dropbox.