Хранение файлов на внешних ресурсах для BPMSoft — функциональное хранилище в CRM-системе, которое позволяет хранить вложения на одном из доступных облачных хранилищ или в общей папке.
Поддерживаемые хранилища: Box, Dropbox*, Google Drive, OneDrive, папка на сервере приложения*.
Возможности:
- Сохранение файлов в структурированное облачное хранилище
- Раздельное хранение файлов одного раздела для групп пользователей
- Передача доступа к файлам внешним пользователям из CRM
- Хранение части вложений в базе, части — в облаке в соответствии с политикой хранения в компании
- Возможность добавлять файлы в CRM из облака и из локальной синхронизированной папки.
* Интеграция с Dropbox или папкой на сервере приложения доступна только при разворачивании в своем окружении. Синхронизация файлов для Dropbox выполняется между локальным хранилищем файлом и BPMSoft, в облако файлы синхронизируются с помощью клиента Dropbox для Windows.
Статьи
- Установка
- Лицензирование
- Настройка хранилища файлов по умолчанию
- Настройка хранения файлов на сервере
- Настройка синхронизации файлов на облачных сервисах
- Отправка файлов на FTP
- Предоставление общего доступа к файлу
- Получение общей ссылки на файл в облаке
- Отправка файлов в облачные сервисы из Базы данных