Продолжаем знакомить вас с функциональными возможностями наших решений. Сегодня мы остановимся на конструкторе номеров для договоров и документов, реализованном в продукте Docs on bpm’online.
В каждой компании предусмотрены определенные правила нумерации документов, которые зачастую являются индивидуальными и существенно отличаются для различных видов документов. Для того, чтобы у вас была возможность быстро и удобно настроить маску ввода номера под каждый тип документа, нами был разработан справочник нумераторов.
Здесь пользователь может выбрать для какого типа документа добавлять нумерацию и каким образом должен выглядеть номер.
Пользователю необходимо определить какие параметры документа должны отображаться в его нумераторе, например, порядковый номер, ответственный отдел и дата создания, а также указать последовательность отображения этих параметров. Гибкая структура справочника позволяет вам выбрать любое количество и комбинацию колонок для каждого типа документа!
Для того, чтобы настроить тот или иной атрибут, просто нажмите на строку реестра, выберите требуемую колонку и определите, какие данные должны в ней находится.
После того, как вы настроите все колонки в соответствии с требованиями своей организации, останется только указать тип документа при его добавлении, и система автоматически пронумерует его, основываясь на той маске, что была настроена.
Кроме того, в нашем продукте предусмотрена возможность сброса счетчика нумератора в определенный отчетный период, например, вы можете сделать так, чтобы каждый новый год нумерация начиналась с единицы.