Документооборот

  1. Домой
  2. Документация
  3. Документооборот
  4. Стартовая страница пользователя с лицензией Docs Full

Стартовая страница пользователя с лицензией Docs Full

Стартовая страница доступна только пользователям с лицензией Docs Full.

Для того, чтобы ее сделать основной, необходимо в системной настройке [Главная страница по умолчанию] выбрать значение по умолчанию [Документооборот], установить права доступа пользователям на чтение и изменение и сохранить.

Вид системной наcтройки [Главная страница по умолчанию]
Стартовая страница состоит из нескольких блоков и содержит:

  1. Кнопки для быстрого создания активностей и документов.
  2. Блок [Выполнить], отображающий активности, которые назначены на текущего пользователя.
  3. Блок [Проверить], отображающий активности, которые текущему пользователю необходимо проконтролировать.
  4. Блок [Документы], отображающий все документы, на которые у текущего пользователя есть права.
  5. Блок аналитики [Статистика задач], наглядно отображающий количество задач в каждом статусе, шкалу с количеством завершенных задач за текущий день.
Стартовая страница

При нажатии на кнопку [Добавить задачу], откроется мини-карточка создания активности. После заполнения и её сохранения в системе появится новая активность. Таким образом, можно создавать задачи со стартовой страницы.

Мини-карточка создания активности со стартовой страницы

Аналогично и с документами, их можно быстро создавать по кнопке [Добавить документ]. После заполнения мини-карточки и её сохранения, появится диалоговое окно о создании документа.

Мини-карточка создания документа со стартовой страницы
Диалоговое окно после создания документа

В реестре задач в блоке 2, красным выделены задачи, у которых истек срок выполнения.

Каждый пользователь может настроить для себя отображение нужных ему колонок в блоках 2, 3, 4.  Для этого нужно:

  1. Нажать на кнопку [Действия] и выбрать [Настройка колонок] (рис.4).
  2. Выбрать колонки для отображения и тип отображения.
  3. Настроить колонки и нажать на [Сохранить].

Примечание. Более подробно о настройке колонок можно прочитать в инструкции

Кнопка действия
Настройка отображения колонок

В блоке 5 с аналитикой можно посмотреть количество задач по статусам. Для этого нужно:

  1. Нажать на столбик гистограммы с нужным статусом задачи.
  2. Нажать на [Показать данные].
  3. Обратно к графику можно вернуться, нажав на кнопку ←.
Переход к списку задач из гистограммы
Переход от списка к гистограмме
Материал был полезен? Да Нет