Карточка документа
Для удобства пользователя лента в карточке документа перенесена в специальный блок внизу карточки.
В Docs on bpm’online реализована отправка email с вложениями данного документа.
Документ
Для быстрого старта работ в Docs on bpm’online добавлены 4 преднастроенные печатные формы документов.
В зависимости от выбранного типа документа видоизменяется профиль страницы документа. Для документа с типом [Договор] появилась возможность указать его сумму, реквизиты контрагента и даты действия, родительский документ.
Сканирование
В дополнение к регистрации документа из email и вручную появилась возможность зарегистрировать документ с вложением — сканом. Вы можете запустить процесс сканирования как с мини-карточки создания документа
так и с детали [Файлы и ссылки].
По итогам сканирования файлы прикрепляются на мини-карточку
или на деталь [Файлы и ссылки].
Нумератор
В реестре документов появилась возможность сконструировать маску нумерации записей.
Вы можете установить правила безусловной нумерации в разделе.
А также при желании можно настроить маску номера по условию, например, в зависимости от значения того или иного справочника.
Электронный архив
В Docs on bpm’online реализована возможность объединять документы разного типа по определенному признаку (принадлежность к определенному проекту, контрагенту, периоду времени) в Дела. Благодаря этому упрощается контроль над документооборотом.
В реестре документов вы можете создавать новые дела и дополнять дела новыми документами.
Дела и содержащиеся в них документы по истечении срока действия можно переносить в архив.
Для более легкого поиска и управления документооборот предусмотрена возможность фиксировать связи документов, в том числе создать подчинённые документы.
Согласование
Для удобства пользователя в новой версии продукта реализован переход к документу, по которому назначена активность на согласование, непосредственно из уведомления об активности.
В мини-карточке запуска согласования добавлена информация о должности согласующего.
В случае, если продолжение процесса согласования более не имеет смысла или данный процесс должен быть остановлен по какой бы то ни было причине, ответственный по документу может его отменить.
Элемент БП «Запуск согласования» поможет автоматизировать процесс отправки документа на согласование. Теперь благодаря данному элементу легко настроить бизнес-процесс любой сложности.
Добавлено уведомление инициатору согласования о завершении данного процесса.
Резолюции
Для определения того, какие действия нужно совершить по документу, в Docs появилась возможность выносить, обрабатывать, отправлять на исполнение и подводить итоги исполнения резолюций. Таким образом, поручения руководителя в связи с документами стало удобно фиксировать и исполнять.
Ознакомление
Реализована возможность создать централизованно одну или несколько задач на ознакомление с документом и отслеживать их результаты.
Для управления процессом ознакомления можно указать конкретных коллег и срок для ознакомления.
Результат из активностей будет зафиксирован на одноименных вкладке и детали [Ознакомление].
Активность
Docs on bpm’online версии 2.1 реализована возможность автоматически фиксировать фактическую дату завершения при завершении активности. Данная информация позволит более точно анализировать исполнении задач, ставить корректные срок и соблюдать их.
Комментарий по итогам контроля активности и согласования в новой версии перемещен в ленту
Реализована возможность учета рабочего календаря сотрудника в назначении активностей.
Справка
Для быстрого перехода к документации из системы разместили ссылку на нее в меню справки.
